实验室管理流程优化——更高效、更轻松、更安全
2020-02-03 11:23
实验室流程优化，主要针对工作量大、反复循环、重复次数多的工作流程，以解决效率问题。对于大部分地第三方检测机构实验室其检验科和实验室的工作量也大，同时，与工作量增长同步的是，随着开展项目的增加，检验中涉及的不同环节也会增多，复杂程度增加。此时，如何通过流程优化的手段，有效提升工作效率，降低劳动强度，以及在复杂的工作中规避失误，就应该提上议事日程了。
通常情况下，实验室的流程优化方案可以分为两类：一是硬件方案，二是管理方案。
所谓硬件类方案，就是通过投入一些仪器设备代替人的工作，来提升效率、增加容错率，例如大型实验室常见的自动化流水线和现在不少采血窗口都会使用的自动标签机。
然而，仅仅依赖硬件投入，并不能解决所有问题，例如库房和冰箱的试剂管理、操作人员的工作习惯等等，此时，我们需要的就是利用现代化实验室管理方案。对实验室管理信息化、操作习惯、整体环境等进行重新的规划与改造以降低实验室劳动强度、提升工作效率。避免不规范、不合理的流程除了增加人员工作负担、降低整体工作效率外，还有可能引发严重的生物安全问题。
下面我们分享下实验室信应该针对哪些方面进行规范化管理呢？
一、环境的质量控制
1.检测场所的环境条件应满足检测工作的需要应采取措施确保实验室的内务良好，必要时制定专门的工作程序。对影响分析检测质量的区域加以控制，限制进人或使用上述区域。并根据其特定的情况确定控制的程度。将不相容活动的相邻区域进行有效隔离，防止污染源的带入。
2.化学分析、试样制备及前处理等场所应具有采光良好、有效通风和适宜的室内温度，应采取相应的措施防止溅出物或挥发物引起的交又污染。样品、标准品、试剂存放区应满足其所需的保存条件，在冷藏和冷冻区域保存时，应定期对温度进行监控并做好记录。当需要在实验室外部场所进行取样或检测时，要特别注意上作环境条件。并做好现场记录相关的规范、方法和程序对环境条件有要求。或者环境条件对检测结果质量有影响时，应监测、控制和记录环境条件。
3.痕量分析与常量分析必须分别在独立的房间进行，使用完全独立的实验室设施。避免常量分析对痕量分析的污染，产生假阳性、假阴性结果或检测灵敏度降低。对于实验室内部或附近的有害生物进行控制时，必须使用那些被认为不会对检测产生影响的药品。
二、设备和器具的质量控制
1.对于检测的准确性或者有效性有显著影响的所有设备，包括辅助测量设备、器具，在投入使用之前应进行检定(校准)。
2.仪器设备在两次检定(校准)期间，必要时，制定检定(校准)仪器期间核查程序，日常使用时应按照检定(校准)仪器期间核查程序对其技术指标进行期间核查，做好记录，保持仪器处于良好状态。实验室应根据仪器设备的特性。使用频率，制定仪器设备的期间核查周期。
3.定容器具重复使用的必须彻底清洗。如果条件允许，标准品和样品提取用的玻璃容器应分开使用，避免交又污染避免使用过度刮擦或者蚀刻的玻璃容器所有的玻璃器具、试剂、溶剂和水在使用前都应通过空白实验。检查是否有可能的性污染物。
三、样品的质量控制
1.实验室样品的包装应坚实、牢固和洁净。应采用适当的运输工具和运输条件运送实验室样品。实验室样品的状态应最大程度的与消费者可接收的状态一致，否则应被视为不适合进行检测的样品。样品收样人应认真检查样品的包装和状态，若发现异常，应与检测客户达成处理决定。实验室样品接收时要充分考虑到检测方法对实验室样品的技术要求。必要时，应编制作业指导书。对样品的数量、重量、形态以及检测方法对样品的适用性、局限性做出相应的规定。
2.送样数量应视检测项目的具体情况而定，应不少于检测用量的3倍。特殊情况时送样量不足应在委托合同上注明。
3.应对接收的实验室样品进行编号登记，加施唯一性标识，标识的设计和使用应确保不会在样品或涉及到的记录上产生混淆实验室样品要有清晰牢固的标识，保证不同检测状态和传递过程中样品不被混淆，并注意包装材料和标识对样品造成的潜在污染。样品标识系统应包括样品群组的细节和样品在实验室内部传递过程和向外的传递过程的控制方法。
4.应对接收到的实验室样品进行预处理后混匀，采用适当的方法进行缩分后获取分析样品。分析样品的量一般应满足检测、复查或确证、留样的需要。如果需要进行测量不确定度评价的样品。应增加分析样品数量。分析样品的制备应在独立区域内进行。使用洁净的制样工具和容器，避免容器渗漏和带入污染物分析样品，药品盛装在洁净的塑料袋或惰性容器内密封。加贴样品标识。将其置于规定的温度环境保存。
5.在分析样品制备过程中。应避免混人外来杂质。防止因挥发、污染等因素改变样品所代表的整批货物的原始特性，分析样品的制备应确保具有代表性，以有最大能性检出分析物的方式处理，并防止样品制备过程中被巧染或者丢失分析物。
6.从制备的分析样中分取出分析部分。并传递至实验室检测。检测过程中的分析部分应妥善放置。不用时应保持分析部分密闭状态，置于规定的温度环境，注意对检测不稳定项目的分析部分的保护。
7.样品在实验室内部运输和贮存过程中应相互隔离。应与其他潜在的污染源隔离在取样、样品传递和贮存及分析过程中。避免外界污染物对样品的污染，如果被分析物自然存在，那么低含量的残留就难以与自然含含量相区别，报告出结果时，需要考虑这此分析物的自然含量。
四、检测过程的质量控制
1.确保样品在接收、制备和测试过程中确保样品的原始特性，未受污染或变质。
2.测试前应做好以下各项准备工作:
①核对样品标签、检测项目和相应的检测方法;
②按检测方法的要求准备仪器和器具。使用符合分析要求的药品。按检测方法配制试剂。标准溶液等。
③检查检测现场清洁。温度等可能影响测试质量的环境条件;
④选用规范的原始记录表。
3.检测过程需按检测方法和作业指导书操作。当测试过程出现异常现象应详细记录。并及时采取措施处置。
4.需要时。随同样品测试做空自试验、标准物质测试和控制样品的回收率试验。
5.常规样品的检测至少应做双实验。样品的有效成分测定、常量分析、新开验项目、复测或疑难项目的检测应做双试验或多试验做单试验的样品和项目应进行评估后方可进行。
6.检测人员应在原始记录表上如实记录测试情况及结果，字迹清楚，划改规范，保证记录的原始、真实性、准确性和完整性
7.检测人员对检测方法的计算公式确保理解，保证检测数据的计算和转换不出差错.，计算结果进行自校和复核如果检测结果用回收率进行校准，在在最终结果中明确说明并描述校准公式。
8.检测结果的有效位数与检测方法中的规定相符，计算所得数据的有效位数多保留一数字，按照GB8170进行修约。
利用科学地实验室管理应用LIMS，以实验室管理对象为目标进行有效梳理后，使之符合井然有序、分门别类，从而减少工作中不必要的浪费动作和重复动作，降低了劳动强度，提升了工作效率，有效缩短检测分析时间；另外，实验室信息化管理应用严格按照经过设计的流程进行操作，也可以有效降低人为犯错的因素，规避实验室中的生物安全问题。
