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如何选择LIMS实验室管理系统

2020-01-21 09:31


LIMS系统对于检测市场来说,是以后实验室发展必不可少的配置,因为目前很多第三方实验室都存在项目多、流程复杂、出具报告耗时等问题,做单一领域的项目还能接受,如果涉及多领域的项目,就算排除掉业务接收到报告到发放这些问题,就只是试剂耗材的提前购买都是一个大难题。

实验室用户在悬着LIMS系统的时候,也可以用实验室管理平台分享的方法去评测一下到底适合不适合自己公司,当然主要也是根据以前提到的人机料法环测几个方面进行评测。

1功能选择

实验室的整个框架上的东西都应该包括,比如说业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、文件记录、项目管理、客户管理等这些因素都应有并且能够很好的结合起来。

这些功能必须得有,实验室管理系统为什么之所以称之为管理系统,就因为本身它是一个可以囊括整个实验室运行的事情,都可以在系统上操作进行。如果LIMS系统中缺少上述因素,可以说在功能方面就有所欠缺了。

1.1、文件的管理

对文件的管理,能够分级别设置,质量类和技术类的文件也能够分别分级生成,可根据权限的配置设置文件查阅权限,这个对于文件的管理是有了一个大的轮廓指导。

1.2、设备的管理

主要是建立仪器设备的台账库,除了仪器设备的基本信息维护管理之外,还可以将仪器的使用日志、期间核查、维修、维护、检定校准进行记录。

对于仪器设备检定 /校准、期间核查、维修等周期临近时提供预警功能,保证仪器处理良好的管理和运行状态。(这个是常规软件都应该达到的基本操作,并没有预想之外“新到亮眼”的功能,当然也是必备的。

1.3、业务的管理

1.3.1样品的管理

系统在业务受理\样品接收时可对所有可能的关联项进行选择,如业务受理时可对样品的检测指标进行选择,指标的添加支持手动新增和选择指标,选择指标的指标库前期系统已维护好。

检测包管理主要是为了快速的选择检测指标达到快速下单的效果,比如生活饮用水的检测指标有106项,检测指标选择的时候直接选择从检测包中选择指标,检测包已经对检测项目进行了打包管理,选择之后可以直接带出106项检测指标,可快速实现下单以及报价,而且能够一键生成报告。

1.3.2数据管理

对于检测数据的录入,系统目前支持二种方式:1、直接录入检测结果数据,支持数据的计算、修约、判定功能;2、通过调用仪器接口的方式,直接读取仪器分析的数据到LIMS系统中实现数据的自动采集。

1.3.3报告编制的管理

当样品的所有检测项目数据审核通过之后(数据三审),可直接进行报告编制,点击生成报告,报告一键生成,报告可自动加载样品信息、检验结果、检验依据、评价标准等。评价用语选择之后自动生成,支持报告编制人的电子签名。

(很多软件都能实现一键生成报告,这个亮点是能够接收样品能够选择所有的可能选项,也能增加在资质外的检测项目并提醒,接收到样品后可以根据设置的权限手动或者自动分配任务、涉及到的计算、修约以及单项合格判定的功能能够自动计算和逻辑判定功能,还有限值、检出限、检测方法等都能够自动获取,对于大批量的样品来说,授权签字人或者报告复核人员是可以省下一大部分精力去复核一些低智商问题)

1.4、人员管理

因为不同实验室对人员管理的制度要求不用。对人员的基础信息进行维护,系统支持附件的上传和下载,可通过附件保存人员的所有资料,也可对资料进行下载打印查阅。

就有一两点可以用到的是:质量管理中的月度计划\年度计划可实现对人员的自动培训提醒功能,还有一些通知公告,如各种会议通知、培训通知、奖惩通知可再此板块进行编辑发布,可以指定通知对象)

1.5、出入库管理

对试剂、耗材的出入库管理、有效期、库存设置了提醒界面,只是在新使用这款系统的时候,需要的工作量稍大,但是从无到有这个过程是每个软件系统都必须经历的事情,数据建立以后支持根据样式模版自动生成报表和报告,可导出EXCEL。

1.6、检测方法管理

系统通过资源管理中的方法标准库管理来维护,维护好之后可实现业务受理时直接从标准库中选择检验标准,标准库中可记录标准的替换、引用、发放记录。

1.7、 系统管理

比如APP的运用,采样、业务、样品管理员、管理者本人都能对相应的数据推送和管理,客户信息查阅、现场数据等。                             

2导入导出功能

能够把检测方法、作业指导书甚至操作视频上传到系统中,并可以进行查阅,而对于环境检测来说,采样现场定位、现场图片等都是做到可溯源可监管的。

比如针对环境检测领域的信息化管理,环境类的项目管理真的是可以用的很好,尤其是现场监管这一块,现在的环境检测说实话要自己准备证据,不然一查就是麻烦事。另外,系统还可以根据实验室用户的实际使用需求来进行个性化定制开发。

3调整版块

在上一个有关LIMS系统的帖子中提到过,软件系统用着顺不顺心,最重要的是看能不能调整,能不能根据实验室提供的流程、模板通过自己的系统配置成功。每一个实验室的需求、习惯、重点都不一样,LIMS软件能够根据实际需求调整,内置了实验室检测业务的全部流程,根据实验室实际发生的需求进行定制、预运行、验收再到正式上线,能够根据客户的要求进行调整确认,从界面的设置以及到可能产生的逻辑关系都能配置设计

4可推广

这个在跟该系统的技术了解后得知,确实能够针对一些比如业务量统计(可设置时间段)、科室检测指标统计 、检验项目统计分析(可以统计一段时间内不同检验项目的个数和情况)、检测完成情况统计、人员工作量统计(便于做绩效管理)、科室工作量统计、仪器使用情况统计还有人员招聘中对于年龄、资历甚至性格进行统计,指导检测公司对于人员的监督和考核。

5其他因素

系统基于云端架构,在私有云服务器上配置好站点后,各客户端电脑只需打开浏览器,输入对应的WEB访问地址就能打开系统界面,支持移动端访问及二维码防伪报告,还可以选择的功能比如数据采集、原始记录ELN、移动lims APP等。

LIMS的应用的适合根据自己实验室的资金、业务量、需求程度进行选择,最后建议是选择成熟的、可定制的,有实例证明可用的LIMS系统——盛元广通实验室信息化管理LIMS

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