LIMS 专注您的专注

Smart Dedicated Efficient

LIMS系统​助力提升检测协同办公和沟通效率

2020-01-04 10:54


随着现代信息技术的不断发展,世界已跨入了“互联网+”的大数据时代,LIMS凭借着它“全面发展”的智能化理念,已在我们身边的各个领域,各行各业中默默发挥着它不可小觑的作用。

LIMS已有许多成熟的应用软件产品,在国内外也有很多成功的实施案例。它的最初模型覆盖了大多数行业的基本流程,但同时也拥有了以根据特定用户需求进行组态定制的应用开发平台,为扩展用户的新增个性化需求提供了技术和平台基础。

LIMS管理人员档案、同步仪器数

充分的人员配置和对其不间断的专项培训以及完善的仪器设备设施是实验室检测中最重要的硬件配备条件。

根据CMA(中国计量认证)对《人员管理和培训程序》的严格规定,实验室必须建立和管理检测人员、技术人员的技术档案,包括人员的学历和取得的资质、入岗聘用文件、培训记录、岗位授权、职责和业绩,以及离岗审批登记等信息,所以建立健全的保管体系是对人事档案进行有效保管的关键。

LIMS子系统的人事管理基础信息维护模块,整合了实验室人员的所有基本信息,可以按部门、按科室、按检测项目等灵活分类查询,真正做到了“一人一档案,档案随人走”的规范管理模式。此外,子系统支持外部EXCEL表数据的导入导出功能,这大大减轻了系统初期建档的工作量。

说完了人员,接下来就不得不提仪器设备了。其实设备管理的模式和人员管理是如出一辙的,同样也是“一台仪器一个档案”。当然它还包括了定期的校准检验、期间核查和借用使用等日常事务流程的历史跟踪轨迹。

如果你以为LIMS的功能就这样到此为止了,那你就大错特错了。下面让我用一张图来向你解释LIMS是如何把仪器设备中检测出来的数据直接同步到客户端系统上的。

LIMS优化样品收发、分析挖掘数据

登记你的个人信息,然后再一遍遍地在每张标签纸上进行重复誊写?这样的重复劳动不仅增加了工作量,而且还极容易失误写错。但是交给LIMS系统的话,只需“一键登记”就能全部帮你搞定。再配上专业的样品条码打印机和条码扫描枪,满满的科技感扑面而来。

大数据时代的环境下,任何事物都讲究数据的累积与沉淀。由此可见,检测数据的积累就变得尤为宝贵。以往,检测报告发放后,就很少会有人再对报告中的原始数据进行随访、挖掘以及探究。当然,流于书面的纸质数据也很难实现数据的追溯与升值。如今,LIMS系统的SQL查询功能不但可以让数据变得一目了然,而且还能根据自定义选项形成各种定制化的图表,包括柱状图、饼图、曲线图等。无论是纵比还是横比,都能准确地对数据的现状以及其变化过程做出直观的分析。

LIMS整合方法公式、治理控制环境

实验室方法管理包括:方法类别、执行标准、具体的分析测试项目、各分析测试项目的检测范围、项目间的公式定义和计算关系、结果修约要求、所采用的仪器以及标准操作规程等信息。每一种测试方法都赋予了唯一标识,每一种方法的建立和使用,都经过了严格的审核审批。每一项都至关重要,每一步都必不可少,那么如何才能把他们都整合到一起化繁为简呢?

LIMS的静态数据模块以每一个检测项目作为一个基本单位,把与此对应的方法标准、结果类型、结果精度、数据有效位数(四舍六入五单双等)、小数点、结果的上、下限、修约、数据单位、计算公式、收费标准等全部都囊括到了一张表上。如此一来,无论是在检测中还是数据录入时,只要选择了某一检测项目,那LIMS就自动会过滤出你想要的那些信息。

随着科学技术的不断发展,越来越多的实验室使用可以进行数据采集和分析的温湿度计和检测试验环境的电磁干扰、辐射、振级的测量仪器。通过LIMS和这些实时监控实验室环境的仪器的结合,可以更为有效的监控、分析实验室的环境条件,并可以将环境条件与仪器和测试项目进行关联,设置环境条件阈值,超过相应阈值时,通过LIMS对测试人员进行提醒和警告,保证检测结果的准确性和有效性。

LIMS在线操作简便、提升客户体验

如果说LIMS是实验室内部系统的话,那么LIMS就是外部系统一样的存在。它是一个为客户服务的在线使用系统。它良好地沿用改善了O2O服务商业模式,将客户网上委托、在线跟踪、检测进度和网络打印报告等功能融会贯通,形成了一个类似“网上购物”模式的一条龙服务。

LIMS为每一名用户都提供了一个用户注册入口。当然,系统会严格保护客户所拥有的所有权并承担为客户保密的义务。注册成功后,用户就能在系统中自由选择想要检测的内容了。对于某些常用的检测项目,客户还能自己维护模板,私人定制若干份所要检测的内容列表,以便今后的及时调用选取。另一个“委托单复制功能”同样也能达到“一键委托”的高效操作。委托完成后,客户再也无需漫无目的地等待或三番五次地电话询问,可以直接在“进度查询”中实时了解样品及报告的流转情况 。

简易的操作方法、直观的检测流程、便捷的检索功能、实时的数据分析,便捷、高效、优质地为客户提供增值服务,同时也提升了客户体验。

LIMS系统的诞生为建设实验室信息管理体系实现业务管理程序化、资源管理信息化、信息管理自动化提供了技术保障,为进一步规范实验室管理、提高工作效率、实现数据共享与挖掘利用,奠定了基础。

作为一个信息管理系统,它有着和ERP、MIS之类管理软件的共性。它与ERP或MIS的集成、与实验室仪器的集成以及配备的样品条码打印机和条码扫描枪,将采样、收样、检测、数据录入、报告审批及发放到留样管理一系列流程全部以电子化的模式统一整合,从一定意义上实现了实验室的“无纸化”理念,使检测工作更简便、更精确,使检测数据更具有说服力,使检测流程更加规范、准确、高效。

通过实验室信息管理系统(LIMS)的应用,运用智能化的管理方法和管理手段,集检验业务流程管理、资源管理、质量数据管理等功能的实验室信息管理平台。实验室信息管理系统(LIMS)按国家实验室规范(ISO/IEC 17025:2017)认可要求,对实验室的核心要素进行高效规范的科学管理;通过LIMS系统的部署和优化,提升检测协同办公和沟通效率,助力三方检测实验室打造成为行业中最先进的实验室。

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