LIMS 专注您的专注

Smart Dedicated Efficient

LIMS——规范检测流程,减少冗、繁、重、余环节

2020-01-02 16:30


当前,食品安全是公众关注的公共安全问题之一,它与国民的身体健康、生命安全息息相关。实验室信息化管理系统LIMS——数据管理模块是利用大数据(Big Data)技术,帮助管理和处理的实验室海量数据并进行标准化集合、采纳、分析、生成,通过制定符合食品药品监管信息系统建设要求的信息资源、应用系统、数据共享与交换等标准,规范食品药品信息化系统业务术语和数据字典,促进食品药品检验检测系统业务协同、信息共享,拓宽数据获取渠道。

通过信息管理系统可有效提升实验室标准化、信息化、智能化、自动化管理水平。一是规范检测流程,减少冗、繁、重、余环节,提高工作效率;二是优化资源管理,整合实验室人、机、料、法、环等各项要素,提高资源利用率;三是减少人为失误,通过数据自动采集、分布,有效降低人为失误导致的数据流转错误;四是便于数据分析,通过先进的数理统计技术和数据网上调度、分析采集、快速分布、信息共享,进行动态监管和常态控制;五是实现标准化管理,降低运行成本,提高质量控制水平。 简单来说,信息管理系统就是,它以实验室为中心,将人(检验人员情况)、机(仪器设备)、料(标物标液、化学试剂)、法(方法标准)、环(实验温度、湿度)、样品处置、量值溯源等影响数据分析的要素有机结合起来,通过计算机网络技术集中搜集、分析处理,形成一个全面、规范的管理体系。 

工作流程简化 

快捷复制受理单,制定检验标准模板,自动生成原始记录单、检验报告等,让系统代替人工做所有机械化、重复性工作。 

数据系统溯源 

检验数据操作留痕,可溯源到人、时、地、检验方法、标准值,系统内所有关键操作步骤自动电子签名,降低人为操作的随意性、真正实现检验数据的溯源和审计。同时,对工作流程数据访问进行权限控制,保证数据的保密性及安全性。 

健全资源管理 

将人员、设备、物质、方法与标准、环境信息进行完整、系统的记录,建立全面资源管理体系,增强实验室资源的优化管理。 

数据统计分析 

针对信息管理系统数据记录,加强检验超标情况、人员工作量、设备利用率、费用等信息的统计、分析,满足日常管理和实验室检验工作管理监管。 

加强管理监控 

管理人员通过登录系统,可直观地查询待办事项、项目进展、重要文件信息,同时能够查看是否有项目延期未完成、延期项目信息以及检验结果异常信息。检验人员登录后能够看到检验任务未完成提醒、参与项目进展,更好地对职责范围内的事务进行管控。

检验模块的建设。各个模块可单独生成序列号,有相对独立的管理页面。前台业务受理能将常用的检验信息进行模板定制,设置检验样品相对应的项目、依据、方法等信息,支持复制历史的任务模板,简化特定任务的重复录入,提高数据设置效率,减少重复工作量。系统可打印样品编号一维码用于贴在样品上,通过扫描条码进行样品入库与交接,做到不重样、不漏样、不错样。 

检验管理 

检验科室获取任务信息及样品信息,根据检验任务单要求选择检验标准及方法,信息选择完成后将下达给检验科室,由科室负责人或有权限的人员将检验任务分配到个人。 

编制报告时,能通过输入标准号查找标准原文并自动提取标准中的检验项目;自动提取检验员录入的检验结果及其他录入信息,包含任务名称、检验类别、检验项目、使用方法及仪器信息等。核对人根据各项信息判断检验是否符合要求,并在系统上直接校对。通过管理员录入的检验标准,系统能够对检验结果进行评价,并根据管理员设置规则自动生成评价结论。 

报告管理 

检验任务完成,结果信息录入后,系统根据委托检验与抽样检验的不同类别,将检验结果数据与要求的模板进行整合,自动生成检验报告,并支持不同业务类型多种报告模板配置,包括首页、附页、检验结果、报告主页等。报告生成后将发送给设定的审核负责人审核,待审核通过后进行报告的汇总及发布。 

每一个操作过程,都会将操作人员的电子签名自动附上。同时,对于已经交付的检验报告,将自动归档保存为PDF格式文档;归档后的报告只有在设定权限批准下才可以修改。 

统计报表管理 

能对检验任务、工作量、设备情况、工作任务、费用等系统数据库内任意项目进行统计。已输入系统的数据,能自定义、任意字段组合形成自定义统计表,可导出为excel表。 

样品管理 

能够根据规则自定义样品标签单编号,自动生成样品流转标识条码。对样品的入库、领用、归还等有效登记管理并打印出信息表,能生成来样清单目录。留用样品由样品管理员保管,能发出留用样品保管到期的提醒,到期样品的处置信息能在系统内记录。支持样品状态不同状态管理,支持标注加急、超期,设置相应的提醒。 

设备管理 

进行设备基本信息登记,包括仪器类型、名称、型号、生产厂家、技术指标、购置时间、启用时间、仪器负责人、仪器状态等,生成设备档案。设置仪器购买、维修、停用、报废流程,包括申请、审核、批准、验收入库等环节的管理,自动生成记录单。系统可设置设备检定周期、到期自动提醒、进行检定结果与确认记录查询。 

系统管理 

系统具有权限管理和日志记录。权限管理按角色、人员的权限分配,以达到各司其职,分级管理的目的。日记记录将对系统内所有操作行为进行记录,是审计追踪的重要依据。 

系统管理还将对服务器数据、各分项数据库的日常运行、维护更新、导出导入等进行全面监控。

通过打通分散在政府部门、检测机构、企业等环节互相分割的食药安全质量监测数据,与省、地市、区县食品药品检验机构实验室信息管理系统集成,并在数据挖掘完成的基础上对数据进行清洗,实现业务数据信息大集中,将各类海量数据聚合在一起,将离散的数据需求聚合成数据长尾,构建汇聚式一体化数据库。

通过利用报表展示工具实现食品药品安全监督监测数据分析、问题食品药品溯源分析、数据挖掘、数据分析比对等功能,建设基于食品药品安全监管大数据管理平台建设辅助决策支持系统。

实验室信息化管理系统LIMS作为专业的全面质量管理一体化解决方案,结合在食药监管行业的个性化需求而量身打造实验室信息管理系统,勇于承担起企业社会责任,以保障食品药品安全为己任,大力推动食品药品监管行业信息化进程。

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