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现代高校实验室创新管理——LIMS发挥实验室价值

2019-12-21 09:57


随着计算机网络及人工智能的普遍应用,教育已经全面开启现代化管理,而实验室作为教研的一个重要产所,却面临着诸多的亟需解决的管理问题。传统实验室管理模式已经无法发挥实验室的价值与作用,打造开放式的管理模式势在必行。

我国很多学校很重视实验室的建设,并每年花费大量资金进行维护,但是从实验室的利用程度来看还是与标准化水平相差甚远,很多实验室资源都束之高阁,没有合理配置。主要原因是我国很多高校实验室的管理模式很滞后。总体来看,我国很多学校在实验室的管理上,大都采取学校直接管理为主、二级机构(学科组或者二级学院管理为辅),实验教师很少参与管理,于是实验室管理和运行处于“上课时开门,下课时关门”状态。久而久之,这种粗放式、封闭式的实验室管理模式导致很多不良后果,比如实验室开放时间不足,实验器材利用率不高,学生参与实验教学的兴趣和积极性不高,实验教师缺乏工作激情等一系列问题。由此可见,根据素质教育的客观要求和实验室的职能作用,我国现行的传统实验室管理模式亟待创新,即从封闭向开放式转型升级。

为了切实发挥实验室和实验器材的价值与作用,真正提高学生参与实验教学和主动进行实验的积极性,引领学生形成良好的创新精神,我国实验室管理模式必须走开放式管理之路。所谓开放式实验室管理模式,就是指以提高实验室开放时间为基础,以提高实验器材利用效率为载体,以提高实验课堂教学效率为途径,通过开放共享、探究实验和创新思维等,真正将教师和学生回归到实验室管理、运行和服务的价值主体。当然,实验室管理从传统的封闭式向现代的开放式模式转型过渡,必然会面临一些挑战和问题,比如由于实验室开放时间长导致实验室服务人员超负荷工作,尤其是实验室设备管理混乱和管理人手紧张等现实问题十分突出。但是,我国各级教育部门和学校,绝不能因上述问题而停止改革,必须要站在时代发展的高度,本着为学生负责、为教育负责的态度多管齐下,切实扫清实验室开放式管理模式创新中的一切障碍,真正发挥实验室的价值,为引领学生全面发展做出坚持不懈的努力。

计信息科学技术的大力且迅速发展的同时,计算机己经进入我国的各级教育管理部门,对提高教育管理部门的办公水平起到了积极的作用。以计算机网络技术搭建起来的信息化的高速通道和综合管理的系统时时刻刻都影响着人们的决策和效率。

在信息技术还未发展起来之前,人们的传统教学以课堂为中心,以老师为教学的主体,在传统的教学中,教学资源的利用率收到限制,教学并不以学生为中心,教学质量比较低。

如今,教育事业在不断发展,教育体制也不断改革,我国教育机构在教学任务和管理工作方面的压力越来越大,这就提出了建设高校信息化平台,和在线管理系统的要求,使教育和管理工作能高效,稳定的运行。对实验室进行信息化管理也是建高校信息化管理平台的一部分。它能将一个种类的实验室集中管理,让实验室的管理工作趋近于系统化,标准化,综合化和网络化。

一个更加现代化和网络化的实验室管理系统也符合现阶段的需求。

实验室管理平台自主研发的实验室信息化管理系统LIMS是一个基于网络的现代化web系统。本系统将实验室作为管理对象,将实验室的各种信息集中起来,让实验室的管理人员可以准确及时了解实验室占用情况、化学品使用和存量情况、设备现状和使用记录等情况及工作人员的基本情况等。以达到减轻管理人员的工作强度,加强对实验室设备使用情况的了解,提高管理水平,更合理的使用实验室。

实验室的管理功能针对的主要对象是实验室本身的内容,实验室信息的改变也会影响到实验室内部对象的信息改变。

在实验室管理模块中,用户在登录系统后需要在本模块中,查询实验室时间信息和查看实验室的具体属性信息;对具体实验室和具体时间段进行预约;查看自己的申请预约记录功能。

1.    仪器设备管理

在仪器管理的实际运行过程中,涉及仪器的使用和耗材的使用都会被记录下来,在记录的信息基础上,系统可以对用户和管理员提供不同的信息服务内容,完成系统的管理和运行。

在仪器管理模块中,用户在登录系统后需要使用本模块中,查询实验室时间信息和查看实验室的具体属性信息;对具体实验室和具体时间段进行预约;查看自己的申请预约记录功能。

而管理员需要在本模块中对用户产生的申请进行审核是否通过,可以对实验室进行添加和实验室信息进行修改。

2.    人员管理

在实验室人员过程中,主要涉及的系统变更操作都跟人员有关。而人员的使用过程也是整个系统的关键过程,和使用的基础。

在实验室管理系统的人员管理中,用户在登录系统后需要使用本模块中,对自己的账户信息进行查看和修改:给系统进行留言。而管理员需要在本模块中进行用户的添加和删除;查看用户的具体信息;对管理员的信息进行修改。

3.    数据分析

目前的管理系统中,其主要涉及的内容是系统内的信息使用,在没有管理系统的时候,这些信息或者记录在档案中,或者记录在工作日志中,其查找过程繁琐且难以正确快速的完成,而在计算机系统中,这些任务就可以放在系统中完成,使其成为系统的功能。基于此中查询需求,考虑在在实验室管系统中的信息查询模块,用户在登录系统后可以使用本模块中,对系统中申请使用记录进行查询;可以对系统中人员进行搜索。

实验室信息化管理系统LIMS符合 ISO/IEC 17025上要求的标准要求执行,落实到每个实验室管理也将按照实验室的实际需求进行个性化搭建。挑选一款适合的LIMS系统以跟进现代化实验室标准化要求。

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