LIMS 专注您的专注

实验室的样品管理是计量认证的重点审查内容，是检验检测过程中的必须环节和关键控制点，其管理的公正性和客观性决定着检测报告是否公正、客观。

因此，加强实验室样品管理对机构计量认证、行业认证、实验室自身能力建设以及实验室管理水平的提高至关重要。

实验室信息化管理系统LIMS通过对样品实行“智能化、程序化、规范化”管理，确保盲样、留样管理过程中全流程有效运行，实现为实验室的科学规范化管理

实验室信息化管理系统LIMS在进行饲料样品管理的应用功能如下：

1. 科学的管控体系

妥善保管检验样品，保证样品有序传递和检验工作的正常进行，制订科学有效的样品接受、盲样制作、保管和处理等基本流程的质量体系，对实验室样品按照制度化、程序化、规范化管理模式，在实验室信息化管理系统LIMS中明确了样品管理中接样人、样品制作人、样品保管人等人员管理权限，在各个管理环节中系统可自动生成相应的关联性，易于在流程中发现问题；对样品接收、验收、标识、贮存、处理及入、出库等环节有相应的追踪记录，达到了样品资源可溯源性，能有效提高实验室的管理水平。

2 建立样品唯一性标识系统

样品的“唯一性”标识就好象“身份证”，是样品在检验、留样、保管等过程中的唯一代号，同时样品的唯一编号也为盲样制度的建立奠定了基础。

在接受样品时，检测方首先与送（或被）检方一起对样品的外观（封条、密级）、状态等确认后，在每个样品上都有一个唯一的身份标签，并可在系统中进行电子签名确认生效。

3 样品入、出库规范管理

各检验室负责人接收样品时做好交接并签字，各检测人从检测室负责人处接收样品时做好交接并签字，做到层层落实；特别是通过样品领取交接工作后，收集原始数据记录的人员可以按照流转卡或样品交接的时间，查看检测人员是否按时上交检验原始记录。检验样品在检测及保存期内均需在LIMS系统中进行出入库记录，可按照 “留样”、“待检”和 “已检”三种分类标签进行记录。

4 样品管理程序

按照《检验室环境条件管理程序》《样品接收、保管和处理程序》《原始记录填写、审核和归档程序》规定进行样品保管。在LIMS系统中设置好样品保管和留样的基本情况表，内容主要涉及样品保管的地点、样品编号、留样数量、状态、时间等基本信息；二是保证留样的环境要求，样品保管室环境（如温、湿度等）应满足样品的存放条件，同时须有防火、防盗措施，借助LIMS系统还可是实现物联进行双重验证、GIS定位预警功能；对于留样的取用必须先在LIMS系统中申请，经批准后进行相应的申领操作， 留样取用的记录中涵盖了取用的原因、取用的去向（申请人）、取用的批准人等基本内容，体现了留样取用的科学性。

5 对样品报废严格程序化处理

样品保管员负责样品的保管和报废处理。留样到期后，按《实验室三废处理程序》由样品保管员填写《样品报废审批单》，报相关领导签字批准后方可进行。

加强质量审核、监督检查中的样品管理

在内部审核、质量定期监督和非定期监督工作中，要把样品管理作为审核、监督的重要内容，严格按照样品管理的质量体系文件对样品进行管理，对文件的执行有效性和符合性进行审核、监督，并对不适宜的情况进行原因分析，提出符合实际情况的整改意见，以提高样品管理水平。

样品管理是检验检测的基本流程之一，是计量认证的重点审查内容，是检验结果具有公正性和客观性的基础。因此，高度重视样品管理对于提高实

验室管理水平至关重要。

实验室管理制度化、程序化是实验室管理水平的体现，对样品管理工作“制度化、程序化”，才能“规范化”。制订符合实验室实际情况的质量体系文件对于加强实验室管理和提高实验室的检测能力起着统领作用。

将样品管理的制度与LIMS应用系统紧密联系起来，充分保证了样品管理制度运行的有效性；可真实、客观地反映样品质量信息。

此外，样品保管对留样检验的结果重现性能产生重要影响。LIMS系统在留样管理中充分保证样品保管记录信息的完整性、环境的适宜性和取用的程序化，能充分提高样品管理的水平，提升企业经济效益。