LIMS 专注您的专注

高校实验室资产管理系统围绕高校实验室资产物料的“进、出、用”各个环节开展标准化管理，完成对资产日常业务流程的各项管理工作，全面反映实验室资产物料的增加、减少及相关的变化状况，及时提示资产养护及校准，提供针对资产项目生命周期追踪管控，协助高校更高效、更全面地进行资产管控。

一、高校实验室资产管理系统特点

1. 实验室资产物料管理

从实验室资产购买，到入库,领用,转移调拨,维修,借用,折旧摊销,报废等, 实现资产全生命周期的管理，并可追溯物资各个环节动态管理。 

2. 设备管理

提供教学设备采购、入库、领用、库存、环节预警、统计查询分析等管理环节过程管理。

3. 资产盘点

利用条码技术或RFID技术的形式，给每个固定资产管理建立一个ID

4. 数据采集

采用网络技术和大数据解决方案，实现各种配套设备的实时数据采集和移动作业。

5. 统计分析

对高校资产信息化管理，提供多维度的综合统计分析及快速查询功能

6. 网络安全

非授权访问、信息遗漏丢失、破坏数据完整性、 拒绝服务攻击等手段，建立完善的安全防范机制，保证用户企业信息安全

二、实验室资产物料管理流程

三、八大功能

1. 基础信息

2. 设备台账  

3. 资产管理  

4. 维修管理  

1）对设备进行维修、保养、校准、年检管理和登记

2）记录设备的维修记录，上次维修时间，维修单位

3）可以根据时间段对设备的保养，校准到期情况进行提醒

4）支持批量导出操作，导出设备维修单，设备保养单，设备检定/校准单

5）通过对设备运行状态的监控跟踪，系统实现对设备故障和隐患进行预警

6）通过设备验证，向管理人员发送设备维修预警，提供维修方案，同时对维修记录进行统计

5. 采购管理

1）供应商资料

录入供应商基本信息；

检索供应商基本信息

2）采购申请

录入采购申请信息；

检索采购申请信息；

添加审批信息，可进行信息备注

3）合同管理

录入合同管理信息；

检索合同管理信息；

4）资产验收

根据合同编号确认是否验收成功，可进行信息备注

5）订单管理

对审批通过的采购信息，填写订单

6）  到货登记

根据订单编号确认订单是否到货

7）付款申请

根据订单编号提交付款申请；

付款审批根据订单编号确认付款

6. 备品备件  

1）系统实现对备品备件信息的新增、入库、出库工作的在线审批、流转，以及库存数量的变动跟踪

2）系统与移动手持数据采集器物联，可在室内进行二维条码数据采集，也可单独携带至外部地点（如室外基站、施工点）进行数据采集

3）对备品备件的入库，出库进行信息登记，以及对产品的型号，数量进行核对，并可对备品备件库存进行预警设置

4）系统对物品的数量单位进行灵活自定义管理，对各类物品的出入库计量进行合理管理，出入库时系统自动进行数量增减

5）支持多级多层的库房管理，对每个库房进行货架式管理，可通过系统直观的货架示意图清楚的掌握每个货架存放的物品名称、数量、容积等基本信息

6）物品入库时自动生成相应二维条码、货架存放位置，使管理更加合理规范、人性化

7）系统对每个备品备件的出库、调拨、领用、返修、借用等需审批过程采用多种方式审批：如系统在线审批、手机短信、微信端审批方式，审批过程清晰、快捷

8）系统对每个备品备件的入库、调拨、领用、返修、借用等过程进行跟踪式监控，可清晰方便的查询每个备品备件在生命周期中的所有状态信息

9）系统对备品备件领用时会自动进行该物品用途说明提醒，防止错领、漏领等情况

7. 统计报表  

1）进行各类资产管理类目进行数据统计，并以可视化图表的形式展现

2）数据形式丰富详细，更直观的反映：设备备件用量，设备维护，设备报废，3）设备故障率，时间稼动率，性能稼动率，良品率等信息

4）对备件用量，设备维护，设备报废，设备故障率，时间稼动率，性能稼动率，良品率信息等情况进行统计

5）统计设备和备品备件的用量/使用次数、维护次数、报废个数，故障个数等，支持时间段、产品编号、规格型号自定义查询

6）可以对数据进行收集，整理，分类和汇总

7）支持图表形式打印

8. 多终端应用

1）在不同设备终端实现数据协同，支持资产提醒、资产查询、资产盘点、资产分析功能

2）支持移动端如手机APP、平板电脑、微信端操作

3）支持二维码扫描、RFID射频扫描

4）资产全面分析；智能统计分析

四、技术支持

1. 系统采用B/S进行软件部署，软件架构具备开放性，提供规范的开发接口，能够满足主流平台和跨平台快速应用开发的需求。

2. 提供分布式和跨平台的灵活配置方案，支持对关系型数据库的大对象类型数据检索能力；可以同时支持百人以上的并发操作。

3. 通过加密、设置安全保障级别、权限、数据容灾、防入侵等方式实现系统的安全性，确保数据的保密性，坚持学校、部门、用户信息的公开、保密原则，确保信息不外泄。

4. 24小时在线支持；电话、微信、QQ等多渠道咨询服务；客户管理档案定期跟踪；终身免费质保服务

北京盛元广通科技有限公司，总部位于中国北京技术高新区，是以信息化技术和科研思维为核心的创新型科技公司，结合云计算、大数据、资源共享、物联网，专注于信息化管理领域应用开发服务。盛元广通实验室管理云平台主要核心产品包含：资产管理系统、设备管理系统、数据管理系统、开放共享系统、质控管理系统等应用模块。