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　　随着国内高校教学改革不断深入，实验教学中心、各类科研实验室承担的教学任务、科研项目逐年增加，实验室的开放程度越来越高。多校区、多院系、多学科交叉共用实验室资源已经成为常态。传统依靠人工台账、线下登记、微信电话协调排课的管理模式，渐渐跟不上现代化高校实验室运行节奏，资源分配冲突、大型仪器共享困难、试剂耗材管控松散、实验室安全准入流于形式、各类业务数据分散割裂等问题，成为不少高校实验室管理团队亟待破解的难题。

　　安徽合肥某高校实验教学中心下辖数十间教学实验室以及多个院系科研实验室，日常需要统筹全校多个专业的实验课程安排，管理数百台大型仪器设备开放共享，管控危化试剂、实验耗材采购领用全流程，同时落实师生实验室安全准入考核工作。多项工作分开管理，数据无法互通，管理人员每周要耗费大量时间用于排课协调、耗材盘点、安全台账整理和各类报表统计，人工统计的数据经常出现偏差，实验室管理压力持续加大。

　　为了从根本上提升实验室数字化管理水平，打通教学、设备、耗材、安全、数据分析多条业务线，学校经过多方调研对比，最终选定北京盛元广通实验室管理系统，搭建起一套校级一体化的高校实验室管理平台，完成全校实验教学中心与科研实验室的综合数字化管控建设。

　　一、一体化业务平台，覆盖实验室多元化管理需求

　　本次部署的实验室管理系统，采用一站式综合管理设计思路，不再拆分多个独立小系统，将实验教学安排、仪器设备共享、试剂耗材管理、安全准入考核、数据统计分析五大核心模块集成到统一平台当中，教学实验室与科研实验室数据互通，管理员无需切换多个平台就可以完成全部管理工作。

　　在实验教学安排管理板块，系统支持实验课程批量导入、排课冲突自动校验、实验室课时资源智能分配。任课教师线上提交实验教学计划，实验室管理员在线审核，排课完成后自动生成实验课表，学生、教师均可登录平台查看上课时间、对应的实验室房间。遇到调课、停课等情况，管理员线上一键调整，相关人员实时收到通知，彻底告别以往反复线下沟通排课的繁琐工作，大幅降低排课出错率。同时科研实验室可开放预约通道，教师、研究生线上提交科研实验场地申请，管理人员根据实验室空闲情况完成审批，教学使用和科研使用错峰调配，有效提高实验室场地利用率。

　　仪器设备共享模块，重点解决高校大型仪器闲置、跨院系共享难的痛点。管理员将全校仪器设备基础信息录入高校实验室管理系统，标注设备型号、存放地点、收费标准、可开放时间段。科研教师、研究生在线预约仪器使用时段，系统自动判断设备是否空闲，避开教学课时占用。每一次开机使用都会生成完整使用记录，后台自动统计仪器开机时长、使用频次，管理人员通过数据报表，直观查看高价值设备闲置情况，优化仪器开放方案，让昂贵科研仪器真正做到全校资源共享，减少设备重复采购带来的资金浪费。

　　针对试剂耗材管理难题，平台搭建起从采购申报、入库验收、线上领用、库存预警、废液回收的全生命周期数字化台账。管理员可实时查看各类耗材、危险化学品剩余库存，设置有效期预警，临近过期的试剂系统自动提醒管理员及时处理，减少试剂积压过期损耗。危化品领用流程线上审批，领用记录永久存档，做到每一瓶危险试剂流向可追溯，满足教育主管部门对于高校危化品管控的检查要求，纸质台账逐步被电子台账替代，耗材盘点效率得到明显提升。

　　安全永远是高校实验室管理的第一红线。北京盛元广通这套实验室管理系统内置安全准入考核闭环管理功能。学校管理员可上传实验室安全培训课件，按照本科生、研究生、科研人员、实验教师等不同人群，建立差异化的线上安全题库。所有需要进入实验室开展实验的人员，必须先完成线上安全学习，参加系统组织的准入考试，考核合格之后才可获得实验室使用权限。没有通过安全考核的师生，无法预约实验室场地和大型仪器，从源头上落实实验室安全准入制度，降低实验室安全事故风险，筑牢实验室安全防线。

　　数据统计分析功能作为平台决策支撑核心，自动汇总实验排课数据、设备使用数据、耗材消耗数据、安全考核数据。平台生成可视化仪表盘，各类统计报表支持一键导出，实验室管理人员不用再手动整理 Excel 表格，就可以快速完成实验室年度运行情况汇总上报，为学校实验室长远建设规划提供真实可靠的数据依据。

　　二、B/S 网页版架构，浏览器直接访问，降低全校使用门槛

　　在项目选型阶段，学校信息化部门格外看重系统后期运维难度以及全校师生使用便捷性。市面上不少传统实验室管理软件为客户端版本，每一台电脑都需要单独安装软件，电脑系统更新之后还可能出现客户端不兼容、无法登录的问题。全院数十间实验室电脑，如果逐台安装、升级客户端软件，后期运维工作量巨大，还会给跨校区使用的师生带来不便。

　　北京盛元广通交付的这套高校实验室管理系统采用成熟的 B/S 网页架构，客户端无需安装任何额外软件。教师、学生、实验室管理员，不管是办公室电脑、实验室机房设备，还是平板设备，只要设备可以上网，打开任意一款主流浏览器，输入平台访问地址，输入账号密码即可登录使用系统全部功能，不受设备、地点限制。在校外居家办公期间，管理员也可以通过浏览器登录后台完成线上审批、报表查看工作，移动办公更加灵活高效。

　　浏览器访问的模式，也极大降低了师生上手难度，不用学习复杂客户端安装流程，新用户打开网页即可快速上手操作系统各项功能，减少了后期面向全校师生开展软件培训的工作量。

　　三、主流技术框架部署，运维升级简单，平台扩展性强

　　系统的底层技术架构，直接关系到平台运行稳定性、后续升级迭代和二次开发空间。北京盛元广通该款高校实验室管理系统选用行业内主流成熟的开发框架进行开发，配套主流关系型数据库存储全部实验室业务数据，强大的数据处理能力能够支撑海量教学排课记录、仪器预约记录、试剂流转数据的存储与统计分析，保证大数据报表快速生成，数据查询响应速度快，长期运行稳定可靠。

　　平台服务采用主流标准化环境部署，部署流程快捷简便，实施周期短，能够快速完成校内服务器环境上线。系统后期版本升级、功能优化的时候，技术人员仅需在服务器后台完成更新，所有浏览器端用户无需做任何操作，刷新网页即可使用最新版本功能，不用逐台电脑更新客户端，极大减轻学校信息中心运维人员的维护压力。

　　同时平台预留标准化接口，具备良好的拓展性，后期学校如果有新的管理需求，比如对接校园统一身份认证系统、实验室门禁硬件、智能试剂柜、环境监测设备，都可以在现有实验室管理系统基础之上进行功能迭代，不需要推翻原有平台重新建设，保护学校信息化建设投入，满足实验室未来多年数字化发展需求。

　　四、项目落地成效总结

　　自高校实验室管理系统正式上线运行以来，安徽合肥该高校实验教学中心与各院系科研实验室已经实现一体化线上管控。实验排课冲突问题明显减少，大型仪器开放共享效率稳步提升，试剂耗材库存台账清晰可查，实验室安全准入考核全面落地。实验室管理人员从繁重的线下事务、人工报表统计工作当中解放出来，可以把更多精力投入到实验室教学服务、安全巡检等核心工作当中。

　　北京盛元广通深耕智慧实验室管理领域多年，研发的实验室管理系统，已经服务国内众多本科院校、高职高专院校，针对高校实验教学中心、科研实验室、重点实验室、实训中心等不同场景，提供定制化的一体化数字化解决方案。未来盛元广通也将持续打磨高校实验室管理系统产品，帮助更多高校完成实验室精细化、智慧化转型升级，以数字化手段赋能高校实验教学与科研创新高质量发展。盛元广通高校科研实验室LIMS系统，精准破解实验室管理痛点！更多相关详情，请持续访问盛元广通官网LIMS新闻动态栏目！