LIMS 专注您的专注

一、引言

在当下科学研究及各类实验日益频繁的背景下，实验材料管理成为实验室高效运作的核心环节。从“人工低效”到“智能自动化”，盛元广通可覆盖实验材料的采购、存储、使用、追踪等全流程，从功能适配性、技术性能、成本效益、供应商服务、用户体验等核心维度综合评估，并结合实验室实际需求与行业特性进行针对性选型。显著提升管理的准确性和效率，减少资源浪费，保障实验顺利开展。

二、核心功能

材料采购管理 

供应商管理：盛元广通实验材料管理系统对供应商信息进行全面管理，包括供应商的基本信息、联系方式、资质审核、供应能力、历史合作记录等。 

采购流程优化：从采购申请、审批、订单生成、发货跟踪到验收设置采购流程和审批权限等环节进行全程管理。可以记录采购价格、数量、折扣等信息，帮助实验室管理人员进行成本分析和预算控制。 

材料存储管理 

库存盘点：定期对实验材料的库存进行盘点，系统记录盘点结果并与库存记录进行对比，生成盘点报告。 

存储位置管理：通过仓库布局图、货架编号、货位标签等方式，快速定位和查找材料。可以根据材料的特性和存储要求，推荐最佳存储位置，还可以设置库存上下限，当库存数量低于下限或高于上限时，系统自动发出预警通知。 

材料使用管理 

领用登记：实验人员在领用材料时，通过系统提交领用申请，注明领用材料的名称、规格、数量、用途等信息。系统根据库存情况和审批权限进行审核，审核通过后生成领用记录。可以记录实验材料的使用时间、使用人员、使用设备、实验项目等信息。 

归还管理：对于可重复使用的实验材料，系统可以记录其归还情况，包括归还时间、归还数量、损坏情况等。管理人员可以根据归还情况进行检查和处理，确保材料的完整性和可再次使用性。 

材料追踪与溯源 

批次管理：记录材料的采购批次、生产批次、入库批次等信息，提供溯源查询功能，实验室管理人员和相关人员可以通过输入材料的名称、批次、编号等信息，查询材料的采购、存储、使用等全过程信息。 

数据统计与分析：系统可以对材料的采购、存储、使用、追踪与溯源等数据进行统计和分析，生成各种报表和图表。 

供应商管理 

通过建立严格的供应商评估和选择机制，定期对供应商的绩效进行评估，包括产品质量、交货及时性、服务水平、价格合理性等方面。根据评估结果对供应商进行分类管理，对于优秀供应商给予更多的合作机会和奖励，对于表现不佳的供应商进行整改或淘汰。 

采购流程自动化 

采购申请与审批：实验人员或相关部门通过系统提交采购申请，注明采购材料的名称、规格、数量、用途、预算等信息。系统根据预设的审批流程和权限，自动将申请流转到相应的审批人员进行审批。审批人员可以在系统中查看申请详情、历史采购记录等信息，进行审批操作并留下审批意见。 

采购订单生成与管理：审批通过后，系统自动生成采购订单，采购人员可以在系统中对采购订单进行管理，如查看订单状态、修改订单信息、跟踪订单执行情况等。系统可以与供应商的系统进行对接，获取发货通知和物流信息。采购人员和相关人员可以在系统中实时查看物流状态，提前做好接收准备。 

采购成本控制 

盛元广通实验材料管理系统可以记录采购价格、数量、折扣等信息，在采购申请和审批过程中，系统可以根据预设的预算进行控制。如果采购申请金额超过预算，系统会发出预警通知，审批人员可以根据实际情况进行调整或拒绝。系统可以对采购成本进行分析，生成各种报表和图表，如采购成本汇总表、采购价格趋势图、供应商采购金额排名等。

库存盘点 

采用周期盘点、全盘点或抽样盘点等方法。利用盛元广通实验室材料管理系统LIMS提升盘点效率和准确性。根据盘盈或盘亏的结果调整库存数据，确保账实相符。 

存储位置管理

对存储地点（房间号）进行备案、审核后启用，确保具备双人双锁等安全管理条件。为每个存储地点、存储柜设置预警值，当存量达到预警值后，系统限制该地址的领用操作。实验室配备符合要求的存储柜，提交申请后由管理部门审核生成二维码，实现一柜一码管理。 

通过扫码可查询存储柜内试剂信息，包括实时库存、采购轨迹、流向轨迹、MSDS等。根据物品的性质、用途、频率等进行分类存放，便于快速查找和管理。例如，可采用ABC分类法，将物品分为高、中、低价值和使用频率三类，分别放置在不同区域。 

库存安全管理 

对于特殊物品，如化学试剂、药品等，需按照规定的储存条件进行存放，可配备温湿度监测设备进行实时监控。对于危险物品，需采取专门的安全防护措施，如设置防爆柜、防腐蚀储存架等，并张贴相应的安全标识。对进入仓库的人员进行严格限制和登记，确保只有授权人员能进入。 

领用登记 

领用申请：实验人员或相关部门通过系统提交领用申请，注明领用材料的名称、规格、数量、用途、预计归还时间（如有）等信息。系统根据预设的审批流程和权限，自动将申请流转到相应的审批人员进行审批。审批人员可以在系统中查看申请详情、历史领用记录等信息，进行审批操作并留下审批意见。 

领用审批出库：审批通过后，系统自动生成领用记录，记录领用日期、领用人、领用材料明细、审批人等信息。仓库管理人员根据系统中的领用记录，进行材料的出库操作，确保实际出库的材料与领用记录一致。系统会更新库存数据，减少相应材料的库存数量。 

使用记录跟踪 

实验人员在使用材料过程中，进行实时登记材料的使用时间、使用地点、使用目的、使用量等信息。管理人员可以根据不同的条件，如材料名称、领用人、使用时间、使用地点等，查询和统计材料的使用情况。

材料归还管理

归还申请：实验人员在使用完材料后，通过系统提交归还申请，注明归还材料的名称、规格、数量、归还日期等信息。系统根据领用记录自动匹配相应的领用信息，进行初步核对。审批人员对归还申请进行审批，确认归还材料的数量、质量等是否符合要求。审批通过后，系统更新库存数据，增加相应材料的库存数量。 

归还入库：仓库管理人员根据系统中的归还记录，对归还的材料进行验收和入库操作，确保实际入库的材料与归还记录一致。对于不符合要求的材料，如损坏、变质等，系统可记录相关情况，并进行相应的处理，如要求赔偿、报废等。 

批次管理 

批次定义与编号：在实验材料管理系统中，需要详细记录每个批次的相关信息，包括批次编号、材料名称、规格型号、供应商名称、采购日期、到货日期、数量、质量检验结果等。 

批次库存管理：系统实时跟踪每个批次的库存数量和状态，包括已领用数量、剩余数量、是否过期等。在进行库存盘点和调整时，在实验过程中记录每个批次材料的使用日期、使用部门、使用人员、使用量、使用目的等。

溯源查询 

盛元广通实验材料管理系统生成各种溯源报表，如批次追溯报表、供应商追溯报表、使用情况追溯报表等。这些报表可以以图表或表格的形式呈现，直观地展示实验材料的溯源信息。