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盛元广通实验室动物房综合管理系统

2023-02-06 13:40


实验动物是支撑生命科学基础研究的重要资源,随着有关法律法规和涉及实验动物及设施的新国标的实施,动物实验的标准不断提高,实验设施和动物的管理也将进一步加强动物实验方法符合目的符合人类道德伦理和国际惯例。可以更方便的处理实验动物中心的动物订购、动物饲养、动物实验、课程培训等业务,为实验动物中心的成本核算,提供有利数据。盛元广通实验室动物房综合管理系统为高校和科研院所的实验动物中心、实验者、实验室主管、实验动物生产和使用单位实现全方位管理

 

现状分析:

一、传统模式业务流程线下完成形成各自岗位的的信息孤岛”不能及时了解工作进度实现数据交互缺少流转环节实时信息提醒通知

二、采用线下管理的方式伦理、订购、笼位预约、收费、结算、统计等模块的管控,无法实时数据电子化报表汇总和数据图形化客观展示

三、对实验用户资质培训、审查线下完成不能公开透明

四、对动物的饲养管理存在漏洞将导致不能及时补充物料;

五、物品、人员、动物流向不明以及动物尸体处置不当等造成资源的浪费;

六、进入动物房前人员进出不规范穿着专用的工作服造成环境污染方面控制上也缺乏有效监督,更衣淋浴工作较难进行控制,容易滋生细菌;

七、费用结算统计繁复且耗时

 

系统支持中文、英文两种语言,是一套操作简便、规范化数据可视化无纸化智能运行的实验动物管理系统软件适用于高校科研机构生物医疗领域

动物房.png

系统功能:

实验室动物房综合管理系统包含角色管理、权限管理、动物伦理审查管理、品系管理、设施管理、笼/ 管理、饲养繁育管理、智能动物房、动物档案管理实验管理、统计报表等基础功能,也涉及移动端操作、系统通知、状态标记、批量操作、增删查改等辅助功能。协助实验动物使用者开展实验工作的重要支撑。

 

培训管理:人员准入病原微生物实验室要严把准入关,人员培训所有实验人员还必须每年更新知识,管理人员可上传学习资料、设置学习时长、在线考核试卷,实验人员线上自行学习并进行线上考试。安全操作规程以及实验潜在的危险等相关内容培训并考核合格,持证上岗;并经实验室负责人批准后方能进入。

 

伦理审查:

实验人员在课题组研究前需要线上提交动物伦理审查申请表,详细填写申请人信息,实验课题项目、实验动物品系、实验操作手段、动物数量、实验时间、动物实验计划与分组、实验设计逻辑和拟解决的问题完成后即可提交审核,由动物伦理审查组线上经过初审/修改/复审过程合格后通过。

 

动物管理:符合质量合格证条件的核对信息开始接收,系统通过质量合格证获取了生产单位信息、质量合格证信息和质量合格证包含的动物信息。接收过程中通过RFID扫码按照批次录入各种动物入库信息,系统按照接收的动物详情按照课题名称、笼位位置、笼位编号、已有动物数量、笼位预定时间等信息记录。建立实验动物数据库,对每次购进的动物的来源、品系、数量和谱系进行登记造册。实验动物进入饲养室之前必须在检疫室进行检疫,并做好检疫情况记录。 

 

笼位/架管理:仪表盘显示配备笼位编号,位置编号,架子编号,行列数,实验动物数量,饲养室级别等信息还可以进行不同颜色标记被预订状态,点击笼位可查看笼位历史使用记录和移入动物,没有动物可以释放笼位,点击操作列中查看笼位链接,跳转到笼位页面,可管理笼位中的动物,已入笼或已带走页面页面展示已接收之后,入笼或者带走实验的历史信息

 

饲养繁育系统对饲养室自动控制水温、设定参数、设置时间、显示报警,每天监测温湿度、照度、压差及各设备参数是否正常并进行记录。动物房配备了动物记录功能,使实验室可以清晰的明确笼具的使用人、饲养动物,记录动物的传代和繁育等信息。动物房工作人员需要定期对饲养室、饲养笼架进行消毒灭菌处理,保证实验动物的健康生长和繁育。

 

垫料管理:工作人员在实验室动物房综合管理系统垫料管理界面,按照不同品类的动物选择垫料种类、规格、重量、购买人、购买时间、品质等。系统自动补料,达到指定料位后,料位系统自动将真空上料机停止补料,日常保证垫料的灭菌与更换,确保储料箱物料始终处于平衡。

 

门禁管理:实验工作人员出入实验室动物房,实验室门禁系统由指纹识别人脸识别或通过手机扫描二维码进入,有效控制动物中心的人流量,降低人畜感染,提高安全性。门禁系统自动记录:出入人员姓名、饲养室、进入时间、出入时间、上岗证和备注,在出入记录页面,支持导出EXCEL。

 

实验预约:使用者均需按照程序提出申请,并遵守实验室相关规定。所有人员在进入实验室工作前,必须取得《实验动物从业人员上岗证》,填写《动物实验伦理审查表》并备案,提前预约填写动物实验申请表,经实验室中心同意方可进入动物房实验。申请人申请笼位以及动物品系、实验时间、填写研究内容线上提交后,系统自动计算笼位占用。

 

实验管理:系统笼位示意图显示所有动物的状态,包含动物实验审核,笼位申请审核,笼位分配详情,服务计费,以及实验动物信息审批等。工作人员每周对动物房进行有序清扫,实验用过的废弃物、垫料以及动物尸体等须立即清理放置指定位置,垫料更换后必须移出动物房,用过的笼子必须及时清洗消毒。实验完成后妥善处理动物尸体动物实验结束后,依照实验动物手册的相关规定处死动物,由专业人员统一送到处理厂焚烧处理。

 

费用管理:动物房每天运行消耗性材料费用,饲料,垫料,费用,消毒剂费用以及人员工资和一些设施设备更新费用,可以查看动物实验服务计费详细内容,服务计费明细列表,从接收日期开始,按照时间轴一直到当前日期:包含品种品系、只数、服务操作次数、单价总价等建立台账,降低实验室的付费压力,支持Excel下载。

 

仪器管理:系统中记录的仪器数据列表包含:仪器名称、购买仪器、使用寿命、维护日期、使用价格、负责人、预约设备,操作记录等。实验人员可根据当前仪器的所有使用情况来进行预约,只需要申请人或者实验操作人填写使用日期、实验开展时间、实验结束时间、实际使用时间、动物种类、使用费用结算等。

 

统计报表:系统对饲料统计、垫料统计、动物实验申请量、服务计费、以及仪器管理等按照日,月,季度,年为单位以报表(表格)/仪表盘(图形)多种方式展现统计分析结果,清晰透悉实验室运转情况,支持Excel导出。

 

该系统可实现实验动物中心的培训、考核、申请、审核等操作流程线上完成能够在关键环节及时发信息提醒通知实验室人员提高办事效率;实现伦理申请、动物实验预约在线申请、专家线审核流程,实时查询项目状态,有效规范实验人员岗位操作。实现了实验室人员的各种信息、申请表、审核表、实验计划、培训考核等情况自动关联归档,融合了物联网技术集成了门禁、人脸识别及视频监控系统对实验人员和管理人员进行信息分级共享,保障了动物科研实验的顺利开展。


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