实验室应用领域是如何科学的管理试剂耗材
2022-06-20 11:05
影响检测数据质量的因素很多，其中加强试剂耗材管理就是做好实验室管理、保证检测工作质量的一项重要举措，我们只有把每一项管理工作都做到细微规范，才能降低自身风险，更好的为客户提供准确、科学、高质量的检测数据。
随着信息化时代的到来，实验室试剂耗材管理也发生了巨大变化，传统管理模式已经不适应当前的智能实验室管理需求，在《实验室资质认定评审准则》和《检测和校准实验室能力认可准则》中对“服务和供应品的采购”都有相应的规定，明确了实验室应建立并保持对检测和/或校准质量有影响的服务和供应品的选择、购买、验收和贮存等的程序，以确保服务和供应品的质量。因此，不断探索试剂耗材管理中存在的问题,结合现阶段实验室发展情况制定相应管理解决方案。
盛元广通实验室试剂耗材管理系统严格遵循实验室程序文件规定，结合RFID物联网射频技术，轻松实现试剂耗材在每个环节流通过程中都能科学精准的严格把控，智能化管理，避免资源浪费节约成本，真实有效的统计数据为明年或今后试剂耗材的采购提供决策依据。
1、申购-审核-采购；
管理员根据实验课题任务,结合实验室试剂耗材的消耗量和库存量,填报试剂耗材的月度、年度、季度或临时申购计划，经过实验室上级管理部门逐级审核后进行采购，耗材的选购需严格遵循实验室有关标准,耗材须三证齐全(生产许可证,产品注册证,经营许可证)。
2、耗材入库-台账；
试剂耗材入库须建立电子台账，前期要对外包装检查:包装应完整无损无污,购买试剂应登记试剂名称、厂家、购买日期、批号、效期、数等。专人保管登记。其次，内包装检查:内包装是否有破损,泄漏,内容物是否齐全,是否有相应的使用说明书等。最后，上述检查在到货时完成,同时进行记录，并分类存放于试剂耗材储备区。
3、耗材扫码领用；
由于试剂耗材种类繁多，领用时手工纸质记录效率低且容易丢失错乱，利用RFID射频技术扫描试剂耗材条形码或二维码领取方式，操作简单方便，用户只需要用扫码枪对试剂耗材的扫码即可完成领用任务，管理员核查确认后，系统就会自动生成一个详细的领用记录，存储在系统电子台账中。
4、耗材归还；
试剂耗材原则上谁领用，谁归还的原则管理，对于已经扫码领用的试剂耗材的归还，通过扫码归还或手工录入系统两种方式来实现。
5、耗材低值提醒；
实验室试剂耗材是直接影响实验任务完成的基础保障，因此，系统设置了试剂耗材低值自动提醒功能，在系统中设定一个低值参数，当库存使用到一定数量时，系统就会通过短信、邮箱、系统界面中我的消息等形式通知库房管理员，进行试剂耗材的采购，以免耽误实验的正常进行。
6、耗材盘点；
试剂耗材入库后，在存储、使用、归还过程中，会发生一些损耗，因此，入库台账与实际数量会有一定出入，所以，试剂耗材盘点功能非常重要，是现有库存试剂耗材数量的一个真实体现。
7、查询统计；
系统支持试剂耗材各种权限角色查询，可按照人员、时间、实验室、部门、课题、项目组领用、申购、经费等类别进行查询；系统可自动生成月度、季度、年度各种统计报表（统计报表内容用户自定义）；另外，统计数据亦可图形化展示，直观看到整个实验室试剂耗材的使用情况。
8、RFID标签；
RFID标签的使用选择主要取决于实验室的需求。在实验室试剂耗材管理中，可提高工作效率，防止手工记录时错误的发生，实现试剂耗材生命周期溯源智能化管理。
同时，对试剂耗材的管理工作也要制定相应的检查与考核制度，确保在有效期内使用试剂耗材，在使用时还要注意保护试剂耗材的标签标识，防止标签的污染损坏，遵循试剂耗材的储存安全要求，固体在上，液体在下等管理规范，配置安全设施，做好试剂耗材库房的环境监控，定期进行安全检查、考核的监督工作，保障实验任务的顺利进行。
