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随着科技的日新月累，管理不再是仅凭直觉来做决定，更重要的是借由科技的辅助，在最短的时间，做出正确的决定，这就迫切需要先进管理技术手段规范、加强、简化实验会以及电子教室应用于管理工作，建立专业的实验室管理软件核心的开放平台，实现实验室管理的规范化、流程化、信息化，提高实验室的使用效率、教学质量、管理水平和服务水平，完善实验室教学体系。 

智慧实验室系统的优势：

方式多样预约简便:系统支持网页端、大屏端、手机端三种预约方式，预约流程简约，操作方便快捷;

安全兼容管理高效:系统无缝对接校园网、教务管理系统、第三方管理系统，教务管理员可远程查询管理，方便学生的同时也降低了管理成本;

海量数据实时汇总:海量数据存储,分析一键调阅;可实时查询预约信息。

实验室信息管理系统对任何实验室来说都是一笔大投资，如果员工无法充分利用该系统，那么进行此项投资就毫无意义。因此衡量一个项目成功与否的标准从来不是客户提供的项目验收报告，而是以用户系统100%顺利上线为考量标准。从传统业务模式顺利过渡到信息化管理模式，需要注意以下几方面：

1. 项目组成员固定，责任明确。用户与服务商相关人员都应当参与到项目实施过程中，并严格按照项目执行规定要求，这一点至关重要。

2. 项目的实施过程中，每一步骤都经过计划，评审，实施，确认的反复循环，保证系统的实施遵循项目的质量要求。

3. 在项目执行过程中，知识转移是项目实施的重要目标。项目的知识转移应当遵循从服务方到用户方，从管理层到执行层的层级结构。

4. 培训是帮助用户降低学习成本，提升系统效能的有效方法。用户培训可以采用多种形式，如操作培训，研讨会，在线课程，案例分析模拟等等形式。