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目前，生物样本库一般使用唯一编号对样本进行标识，样本的位置和出入库通过样本管理系统进行管理。限于成本问题，绝大多数生物样本库在日常运行中没有或没有全程使用自动化设备，因此对于样本的实体管理与样本相关记录操作就无法在同一时间或同一地点完成，导致样本库管理系统无法实时对样本的状态进行监控和记录。在样本库质量控制的诸多因素中，样本收集和处理最为关键，其中收集和处理过程中样本的温度、环境、离体时间和处理方式都是主要影响因素。样本质量自离体开始就受这些因素的干扰，将这些因素科学有效的记录下来，能够克服单纯手工登记不能连续记录的弊端，对样本的均一性和质量控制都至关重要。

1.与传统的生物样本库管理比较

使用扫描二维码的记录操作方式代替了纸质记录和专人在计算机上操作，提高了记录的实时性、准确性，简化了操作流程，提升了样本的出入库效率，使得样本管理系统可以覆盖更多的操作流程。使用自主开发的手持终端管理样本库流程，操作者使用前需要登录个人账号，每次扫描都会对标识表面进行测温，系统会根据流程自动判断是否保存温度记录，每次操作的操作人、时间和设备都会记录到各个流程中。

2.与全自动化的样本库管理比较

使用扫描二维码的记录操作方式仍然属于人工操作为主，没有节约人力，但是设备成本低廉，易于成型。自动化设备限于规模和成本无法集成更个性化的操作流程，而扫描二维码的流程只要设计好相应的流程和功能就能实现，因此可以覆盖更多的操作流程。

3.提高生物样本信息准确性

生物样本的准确性需要确保信息来源、优化信息获取途径，减少手工录入或书写引起的错误。新的生物样本库系统与医院实验室信息管理系统、医院信息管理系统连接，直接获取相关信息，保证了信息来源的准确性。所有流程的记录由操作人现场扫描二维码替代了手工登记或者第三方记录，提高了记录的效率，增强了时效性，避免了手工记录引起的的字迹不清和不规范等错误。

样本在样本库中的状态，受到系统的严格控制，为不同种类的样本设置了不同的流程顺序，彼此不会交叉，也不能跳过固有的流程顺序。如果操作人员遗漏其中某一环节，系统会提示操作失败，需要在操作系统中登记，进行相关操作。严格的流程控制，保证了样本记录的准确性，也规范了样本收集的流程。

4.提供生物样本标准化信息

保证样本的质量，提高样本的均一性和准确性是样本库管理的重点，传统手工登记无法精确到每个样本，一般按照处理批次来统一记录。对于样本流程的管理根据记录的详细程度只能精确到天或者小时，而且记录松散难以量化。每次使用手持终端扫描流程，系统将自动记录每次操作的时间，根据需要也可以自动记录操作的温度，一次完整的样本入库系统将会自动记录12次流程的操作和7次温度，将每个样本流程管理精确到分钟，同时为样本管理提供结构化的数据。

5.提高生物样本管理效率

将人工从繁复的信息记录和样本管理软件操作中解放出来，简化样本管理中每个流程的记录工作，使管理人员更专注于样本管理本身，提升工作效率。

6.实现生物样本管理流程的自动化

通过手持终端和二维码标签系统使样本管理系统覆盖更多的样本管理流程，让管理系统突破主机和空间的限制。通过严格的样本管理系统的流程设计，使样本管理系统更加适应实际的管理需要，更好的辅助工作人员进行样本管理。

7.成本效益

与大量的引进自动化设备相比，手持终端和二维码标签的成本几乎可以忽略，适合向目前依然用手工管理的样本库推广

LIMS样本库管理在跨样本库拥有统一的标准管理流程，在使用时可以按照实际流程与系统设计流程匹配设计，避免管理复杂难题，系统支持进行深度定制起到样本库自动化管理的效果。