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实验室信息化管理系统(LIMS)——便捷和高效的人员管理

2020-11-04 09:41


检测实验室能否高效运作和快速发展,人才与团队起着核心作用,良好的管理规范需要员工去制定、宣贯、落实以及持续改进,学科建设需要优秀的团队去推动和发展。围绕人力资源开发而进行的一系列管理活动和管理过程,实验室信息化管理系统(LIMS)实现对人员的知识文化程度、素质结构、个人爱好、能力高低以及所从事的岗位熟练程度有非常清晰、系统性和可供分析的记录与汇总,并以此为客观依据,科学的配置实验室人才资源,使其与检测服务相适应、与教研相适应和与称职的管理相互促进。

传统的纸质化手工人员管理方法,虽然呈现方式直接、一目了然,但是对于这些资料的归档、保存、汇总和归纳等方面的效率却相对低下。因此设计一个有别于传统纸质的、便捷和高效的人员管理系统——实验室信息化管理系统(LIMS),需要从“输入”与“输出”两个方面去思考:

1)忠实的记录:能准确、完整的记录信息,它都能追溯到“何时何地是谁做了什么”。

2)便捷的记录:能匹配各种场景的需要,无论是实验室内,如工作电脑前,还是实验室外,如外出参加学习与会议,能通过文字、视频、图片、语音等记录手段便捷的记录信息。

3)友好的呈现:对于不同分工任务的每个员工当前要做的和即将要做的工作,能清晰的呈现出来。

4)智能的汇总:根据已经记录的信息,能准确地汇总,进行多维度地统计展示,还能相对智能地制定或者触发工作、培训或评估计划,按设定要求提醒员工和各级管理人员执行任务。

实验室信息化管理系统(LIMS)-人员管理系统以ISO 15189的5.1人员要素和CLSI相关文件提及的12要素之一:QSE personnel为指导原则,以员工技术档案和岗位与组织架构两条主线构建系统功能。动态地建立与完善员工技术档案,即员工的基本信息、教育背景、工作经历、实验室内外的能力培训与能力评估、继续教育和健康状况等相关信息,实验室可根据工作需要设定合适的岗位,并对其进行描述,每个岗位需要员工承知的内容,需要参加那些必要的学习、培训和考核,明确岗位的职责、权限和任务。通过岗位授权,将系统的两条主线整合在一起。实验室信息化管理系统(LIMS)人员管理模块包含以下功能:

1.人员基础信息和维护

以人员为单位进行档案信息的添加、修改、删除,包含合同履历、工作经历、执业资格、继续教育、奖罚信息和健康状况等信息,可根据实验室管理需要,决定是统一专人管理,或是员工自己管理自己的部分信息进行权限配置,并可查询所有人员的档案信息以及导出汇总。

2.岗位与轮岗

以部门或专业组为单位,普通岗位/轮岗岗位的添加、修改、删除,同时可配置岗位的岗位要求(培训/考核/承知书),配置的岗位要求与培训和考核则自动关联,并可自定义每个岗位的权限,能有效地实施“定岗不定人”。

3.培训与考核

实验室的培训形式多样,根据培训的发生地可分为内部培训与外部培训;根据与岗位的关系可分为岗前培训、在岗培训甚至脱产学习等等。人员管理系统的培训与考核,有如下特点:

1)培训形式与题材多样,支持系统内外多种文件格式培训材料的阅读或观看。

2)任务进程实时追踪,培训状态一目了然,以日历形式展示个人或者部门的培训考核任务。

3)考核形式多样,如支持在线考试,支持主观与客观题,并可定义考试题目规则,包含随机抽取题目,考题打乱,以及试题选项打乱等,支持培训人或指定人的定量或定性的评价。

4)对于实验室外的培训,比如外出培训,需要考虑快速的录入方式,本人员管理系统设计了移动端的方式记录这些培训主题与场景。

实验室信息化管理系统(LIMS)——人员管理模块针对实验室员工或者相关岗位人员发起培训、评估与考核,可对其结果记录进行综合汇总,归档于员工技术档案里、并与岗位授权等进行彼此衔接与关联。

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