实验室信息化管理系统（LIMS）轻松搞定实验室试剂耗材与设备仪器管理！
2021-08-27 14:06
低值耗材由于价值低廉，购买随意，管理不规范等原因，在使用上造成了极大的浪费。LIMS通过引入信息系统到低值耗材管理之中，能解决低值耗材积压、浪费、使用率过低、传统的实验低值耗材管理中存在的不足等问题；可以快速、全面、准确地掌控实验室低值耗材信息，能为管理部门合理制订低值易耗品的购置计划，使库存最小，又能满足教学需要。LIMS系统低值品与耗材管理功能涵盖低值易耗品的计划申购、采购入库、出库管理、统计与查询管理等模块。能实现学院对实验室低值耗材管理的信息化、规范化、高效化目标。
试剂需要有使用记录，特别是管制类化学品
1、耗材台账（试剂耗材种类可以包括多少种？）
1）类别库管理：包括类型、分类目录、分类号、分类名等信息。
2）耗材信息管理：包含所属类别、编号、品名、计量单位、规格型号、备注等信息的管理。
备注：耗材信息可创建录入或按模板整理批量导入；管理员可以对类别库和耗材信息进行增加、删除、修改、查询等操作。
2、申购及审批
1）在线申购：教师根据教学及科研实际需要在线填写所需低值易耗品的申购申请单，申购单中至少包括品名、规格、单位、需求数、类别、备注、预算价格等信息。
2）申购审批：系统可根据采购人实际管理流程对低值易耗品的申购审批，进行自定义设置审批流程。
3、出入库
1）耗材入库：入库单包含单号、入库时间、耗材信息、备注等信息。
2）领用申请：申领人根据所需填写领用申请，申请单包含单号、申领人、耗材信息、用途、备注等信息。
3）领用审核：有权限的管理员可以对领用耗材申请进行通过或驳回的审核。
4）耗材出库：经管理员审批后，可以到仓库管理员处领取申请的物资。
4、归还与损耗管理
1）归还申请：对于要归还的耗材可以提交归还申请，归还单需要和领用单进行关联。
2）损耗登记：物资领用人或仓库管理员可以对物资的损耗情况进行登记，进而全面反映耗材的使用流水记录的详细信息。
5、库存盘点
可以查询各物资现有的库存数量、存放仓库等信息。
可以按照时间段、品名等字段查询物资的库存变动动态信息。
4）库存预警：可以设置针对具体物资设定库存最低值、最高值，当仓库中的物资少于设置的最低值时，会发出预警通知，以便及时采购。
7、查询统计：系统需要对申购、领用、库存等数据进行查询统计汇总。
实验仪器设备管理实现对院各实验室仪器设备资产进行统一管理，以简化、规范管理流程、实现降低成本提高管理效率和质量的目标。系统包含仪器设备档案、设备状态、维修、报废、借用管理等功能模块；系统支持同步或导入第三方资产管理系统基础设备信息，为实验室主管部门进一步加强实验仪器设备管理，避免实验室资产流失具有良好的辅助作用。
设备分2类：实验室设备与田间设备
实验室设备按照功能分类管理
1）设备采购：设备计划申请，审批，采购入库；
2）设备档案: 实验室仪器设备厂家、规格型号、技术指南、联系方式等。可以导出每台仪器的使用记录
3）设备维保：实现仪器设备维修维保、调拨申请及审核管理。
4）调剂管理：设备调拨、调入、审核管理。
5）借用管理：设备借用申请、归还、审批管理。
6）定期校准：实验室设备进行校准管理，并推送消息提醒。
7）设备报废：提交申请、审批流程化管理；
8）统计与查询业务：设备账、注销账、变更记录、调动记录信息统计查询与报表输出。
9）仪器设备标签；扫码查阅仪器设备信息。
田间设备：
包括用于农科院农业机械（仪器设备）等固定资产及小型设备、工具等可重复使用低值品日常使用、维护及维修管理等管理字段包括：设备名称、类别、规格、型号、产地、厂家、购买时间、（固定）资产编号、（固定）资产原值、使用年限、来源或所属单位、保存地点位置、管理人员、使用（借用）单位、使用时间、使用地点、使用（或操作）人员、归还时间、日常维护时间、设备状态（正常、故障、待报废、报废）、故障时间、故障种类、维修时间、维修结果等。并能够扩展多个其他自定义字段。
LIMS支持与电子表格间批量化导入导出数据，能够生成打印指定条件（可设定排序）的查询清单，生成打印使用（借用）申请单、使用（借用）、归还、维护维修记录表，能够生成指定字段（类别、范围、所属单位等）定义下的设备清单。
