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实验室智能化管理系统(LIMS)物联网技术智能控制

2020-07-16 09:52


高校实验室是实验教学、科学研究的重要场所。随着实验室建设规模的扩充,其管理的内容也逐渐精细化、规范化。若保证实验室的安全运行,维持有序、高效,不但要早硬件设备上进行升级改造,同时需引进新型管理理念,建立一套有针对性的实验室智能化管理系统(LIMS)。随着物联网技术智能控制和管理在各个领域的应用逐渐成熟,将物联网技术应用于实验室的管理中是大势所趋,为实现管理转型提供了强有力的技术支撑。

长期以来高校实验室由于未全面进行制度化管理,导致开放时间及日常使用时间的不确定性。没有培训及安全教育的前提下,学生可随时进入实验室。而面对初学者,目前实验室管理员只能进行现场教学,重复性进行设备操作指导。由于学院三间基础实验室的地理位置较为分散,在非课程时间,实验室管理员分身乏术,难以同时兼顾各实验室的安全情况。

实验室日常使用率非常高,但是基础设施老旧,如门、锁、窗户、灯具等。都为传统的开关方式,不能进行智能化远程控制,缺少实时的监测功能,包括影像、电力、门禁等。对于实验设备的工作与工作环境不能够及时检测或发出警报。所有数据信息统计需要人工记录;数据也多为纸质化存档,随着统计申报数据、实验数据规模的不断增大,传统的纸质记录难以满足实验室发展的要求。由于日常运行中缺少智能管控系统,导致开放性基础实验室的使用混乱。当人员聚集较多时,易存在安全隐患。

缺少实验项目信息统计,任课教师只在开课前口头沟通实验室的借用情况。实验课堂内,任课教师仅采用点名签到,了解学生在某一时间点的课堂情况,并不能全时段掌控学生出勤及课堂情况。目前实验室小型设备和工具的借还,仍采用传统的纸质记录方式。实验员需要定期检查出借记录,以确保设备在规定时间范围内归还,并通过电话通知借用人归还物品。 以上情况给实验员的工作带来了许多麻烦,浪费了不必要的时间和精力。

借助实验室智能化管理系统(LIMS)应用实现取代传统的管理模式,逐步改进技术管理方法,摆脱无序的运行状态。由基础内容管理向多元、专业化管理转变。同时完善教学环节化管理,规范实验室的课程教学过程,改变教学信息脱节的现状。相较以人工化、纸质化工作为主的传统型实验室,智能化系统会自动对使用数据进行汇总分析,改变了实验管理工作繁琐、效率不高的现象,让管理系统的智能化,简化整体工作流程,提高实验室的利用率,在管理人员数量有限的情况下,将其从重复性、琐碎性的工作中抽离出来,为学院实现“智慧校园”打下夯实基础。

在硬件升级的基础之上,实验室智能化管理系统(LIMS)借助网络信息技术实现实验室的智能化控制及管理。其中包括以下子系统:

一是智能安全培训系统:建立健全科学的实验室规章制度。在制度范围内,规定学院所有专业学生,参与安全教育和准入培训的学习。

二是实验教学管理系统:每学期做好开课管理。根据课程安排,调整实验室的使用状态。并结合门禁系统给予相应课程教师的实验室使用权限。根据开课情况整理实验信息统计等。

三是智能化预约系统:实验室使用预约、设备使用预约及设备借还申请。实验员针对各项申请进行审核。四是终端设备应用程序:用户通过终端设备登录系统,进入个人中心,均可以使用前文所述三项软件系统。减化了基础实验室传统纸质化管理的繁琐方式。

日常开放中,实验室智能化管理系统(LIMS)下的实验室通过管理系统实现照明、供电等远程自动化控制。严格遵守实验室日常开放时间,实现用电的精准管理。管理员可通过监控系统了解各房间内设备的运行状态,记录和监督实验室内人员的操作过程,保障实验室的安全运行。系统平台还要对使用者进行使用轨迹跟踪,实现个人细化监管,降低仪器设备的损坏率,提高实验设备操作安全系数,保障实验室高效的为师生服务。实现信息数据采集,降低人工统计随意性。

实验室智能化管理系统(LIMS)主要面对本院师生,管理员可以对系统用户和实验课的班级、教师进行分组管理,根据职能不同,赋予相应权限功能。若临时有外来人员申请使用,实验员可通过系统添加临时用户并给予相应权限。同时还可以查看在线用户人数,查看用户访问、登录记录等。任课教师可借助平台进行课堂记录,同时掌握学生出勤情况。

实验室智能化管理系统(LIMS)借助智能终端平台和云端数据库采集可靠数据。通过平台统计功能模块,实时记录和实验室相关的所有基础数据、教学数据及日常运行开放数据,如设备使用机时;设备使用率;实验教学开展及使用情况;学生自主上机情况等。系统基于这些数据进行处理分析,生成相关文件。改变了仪器设备信息采集主要靠管理员的人工录入的窘境,实现了及时、准确的设备信息采集,规避“数据孤岛”的存在,降低了维护和管理的难度。为学院本科教学评估、实验室评估、实验教学中心建设提供了详实的数据依据。

实验室智能化管理系统(LIMS)基于互联网技术对传统实验室管理的改进,以更好地服务于师生。突破地域空间的限制,构建移动终端平台,有助于实验室资源的充分合理利用,实现科学化和规范化的基础实验室管理。将来在基础实验室完成智能化转型后,对提高各专业基础实践教学水平及综合实践教学能力具有重要意义,是未来阶段综合性教学工作开展的主要方向,对现代化人才培养及专业技能能力的提升有深远影响。

实验室智能化管理系统(LIMS)减少了实验管理员的工作量,提高了工作效率,优化日常管理流程,从而提升基础实验室的管理水平。

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