LIMS提升实验室仪器设备报废管理的对策
2020-03-27 09:48
近年来，随着国家逐步加大对高等学校的仪器设备投入，教学实验室科研仪器设备类固定资产增长迅速，其中大型贵重仪器设备的数量也逐年增加，增强了学校的办学实力。同时随着高校办学规模的不断扩大，实验室仪器设备管理工作在高校的作用越来越凸显。实验室仪器设备报废处置是仪器设备管理工作的重要内容，也是仪器设备管理的最后一个环节。
一 高校实验室仪器设备报废的原因
查清仪器设备报废的原因，有助于核查报废过程是否符合相关规章制度，在很大程度上防止了国有资产流失。一般而言，有以下几个原因。(1)自然淘汰。(2)技术落后、性能低、精度差，实验结果不可靠，达不到实验要求。(3)较多零部件损坏导致维修费用超过了原设备价值。(4)维护不当。(5)耗能高，属于国家明令禁止使用的机电设备，严重危害环境安全。
二高校实验室仪器设备报废存在的问题
1. 报废管理意识淡薄
高校国有资产主要由财政部门直接拨款和上级主管部门拨款所形成，不直接产生经济效益，核算也不计入成本，因此普遍未得到足够的重视，对仪器设备的报废管理更是轻之又轻。这种意识往往会出现以下处理结果。
(1) 闲置或少处置报废仪器。
(2) 随意处置、低价变卖报废设备。
(3) 未能严格按照国家有关规制和报废程序做处置。
2. 报废管理制度缺失
目前有的高校由于受传统观念的影响，部分资产管理人员思想观念陈旧，认为学校即使建立报废管理制度，也是一种形式化、表面化的制度，造成了极大的误解及可乘之机，出现有章不循、有法不依的现象。有些高校虽然制订了报废管理制度，但不够具体、含混不清或内容空洞;还有少数高校仍没有制订本校的报废管理制度，国有资产管理相关的法律、法规和政策，存在着制度的缺失，使得仪器设备不能科学严谨地进行报废处理。
3. 管理队伍整体素质不高 当前高校资产管理人员存在专业知识匮乏，事业心与责任感不够，业务能力不强，学历、职称偏低，年龄结构老化等问题，而且管理队伍的梯队建设跟不上发展需要，这直接导致仪器设备报废工作效率不高。
三 加强实验室仪器报废管理的对策
1. 高度重视仪器设备报废管理
仪器设备是高校教学、科研及社会服务工作的重要物质基础，有着不可替代的作用。要从学校大局的角度出发，深刻地认识到做好仪器设备报废的重要意义。固定资产管理者应对报废仪器设备的管理工作给予高度的重视，采取多种方式提高报废仪器设备的经济效益和使用效益。
2. 健全仪器设备报废制度 制度是做好工作的保证，高校应该根据国家和省市主管部门的相关法律、法规和政策，而且还要结合本单位实际制订仪器设备报废制度，严格制度，规范管理，使仪器设备报废工作制度化，执行程序化。仪器设备的合理报废、妥善处理和利用，是资产管理中的重要组成部分。教育部在2000年修订并印发了《高等学校仪器设备管理办法》(教高〔2000〕9号)，该办法第十九条明确指出了确需报废的仪器设备，要根据国务院机关事务管理局颁发的《中央行政事业单位国有资产处置管理实施办法》(国管资〔2009〕168号)及时报废。
3. 提高管理人员素质
在仪器设备报废的管理过程中，无论制度制订得多么科学严谨，但最终还要由人实际执行决定，人是最终执行者，是提高报废工作效率的决定因素，因此提高管理人员素质尤为重要。首先，提高思想政治素质。其次，提高业务能力。
随着高等教育的快速发展，实验室仪器设备报废工作变得越来越重要。加强仪器设备报废的管理，对提高仪器设备的利用率，防止国有资产的流失具有十分重要的意义。同时也对仪器设备报废管理工作提出了更高的要求，需要设备管理人员全面提升素质，有效进行科学管理，实验室信息化管理saas平台，旗下有资产管理系统、设备管理系统、数据管理系统、开放共享系统、质控管理系统、实验室管理系统等应用。针对高校资产管理面临的现状和问题，围绕高校资产管理各个环节标准化原则，针对对资产日常业务流程的各项管理工作，全面反映高校资变化状况，及时实施资产养护及校准，高校资产管理系统提供针对资产项目生命周期追踪管控，协助高校更高效、更全面地进行资产管控。系统主要功能如下：
1. 资产管理
从购买，到入库,领用,转移调拨,维修,借用,折旧摊销,报废等, 实现资产全生命周期的管理，并可追溯物资各个环节动态管理。
2. 设备管理
提供教学设备采购、入库、领用、库存、环节预警、统计查询分析等管理环节过程管理。
3. 资产盘点
利用条码技术或RFID技术的形式，给每个固定资产管理建立一个ID，可快速检索单条信息
4. 数据采集
采用网络技术和大数据解决方案，实现各种配套设备的实时数据采集和移动作业。
5. 统计分析
对高校资产信息化管理，提供多维度的综合统计分析及快速查询功能
6. 网络安全
非授权访问、信息遗漏丢失、破坏数据完整性、 拒绝服务攻击等手段，建立完善的安全防范机制，保证用户企业信息安全
实验室信息化管理平台资产管理系统既可以管理设备的基本档案，如资产编号、设备名称、型号、出厂日期、序列号、供应商、价格等，又可以管理配置档案。系统根据不同的设备，可自由设置配置信息。
