重点实验室智能化管理，一款适合国家级研究机构的LIMS
2019-08-06 13:55
国家重点实验室是国家自主创新机制的重要构成，是国家机构一流基础科研和应用基础研究、集聚和塑造杰出科学家、进行高端人才学术交流的重要基地，实验室实施“开放、流动、协同、竞争”的管理机制。国家重点实验室是依托一级法定代表人企业建成、具备相对独立的人事权和财务权的科学研究实体。
一款适合国家级研究机构的LIMS需要做到哪些功能应用呢？
一、提升内部管理规范
1. 加强内控结合实验室内控要求，规范化人员操作，为秩序化管理提供支持
2. 提高办公效率通过系统自动汇总结果，减少人工手动输入的错误率，提高办公效率
3. 规范执行流程按照系统流程进行任务安排和跟踪并审查，更加规范审查流程
4. 确保实验结果有效保存所有实验结果数据和实验参数统一保存，为实验结果可研究性提供有效依据
二、提高工作流程中审批效率通过将传统的手工作业形式迁移到数字化化、隔年规范化的智能平台上来进行，并且管理系统能够完整地保留流程中的过程记录和结果信息，从而有效避免了手工作业模式下经常出现的出错、遗漏等问题，使科研者可以将更多的精力投入到实验项目的上，因而能够大大提高办公效率。
三、提高实验室使用率通过应用系统可以有效的提高办公效率和实验室安排饱和度，再加上APP或者公众号宣传，可以增加用户量，预计可以有效提升实验室的实验率。
四、快速检索，省时省力在系统中通过查询功能，只需要输入所需客户的条件就可以直接检索到所做实验项目，避免在繁多的纸质文件或者文档中中手动翻找，既省时又省力，系统还可以实现数据的自动统计工作。五、 统计分析实验项目的统计效率得到很大提高，从以前的人工统计到现在的由系统自动完成统计，统计信息随时获得。系统提供的报表和图形为实验室的管理和决策提供支持。
如何借助LIMS实验室管理系统做好实验室的仪器设备管理工作？
首先，由实验室责任人根据实验室业务拓展需要，在调研选型的基础上，向实验室负责部门呈报仪器设备申请购买单，并在实验室管理平台的“设备管理”模块，发起设备采购申请，并选择实验室的主管部门人员推送申请单，经批准后即可开始后续设备仪器的采购流程。
其次，仪器设备到货后，需要仪器设备管理人员连同该仪器的使用部门人员一起对仪器的主机和附件、配件等全面验收，并在实验室管理平台实验室设备仪器管理系统模块“设备管理”模块提交设备入库登记，建立该仪器的设备档案。记录仪器所在实验室、具体负责人、操作人、具体功能及操作规范、使用说明及仪器优势等相关信息。详细的仪器信息记录方便内部人员对仪器的了解和查询。
然后，对实验室所有仪器设备（包括标准物质）都应有明显的标识来表明其状态。主要是指计量检定/校准状态的合格（绿色）、准用（黄色）、停用（红色）标志。
最后，在使用前，应对仪器设备（针对重要的、关键的、操作技术复杂的大型仪器设备）的使用人予以确定并授权。使用人应在实验室管理平台实验室设备仪器管理系统模块中，填写各种记录包括使用记录、环境记录、维护保养记录等。
属于强制检定范围的仪器设备，都应由指定的检定/校准机构进行检定，检定/校准合格后方可使用。对于易变动、漂移率大，环境要求较为严格或使用较为频聚的仪器设备需考虑进行期间核查，通过期间核查，一旦发现产生偏离，要及时采取维修维护等措施，以保证检测数据的准确性。期间核查的方法，一般可利用考核盲样、标准物质验证或加标回收的方法进行。对数据进行分析和评价，达到要求便可使用。期间核查的时间，在两个周期检定日中间和出现可疑数据情况时进行期间核查，以确定仪器设备状态是否正常，核查人员应做好详细记录。经过期间核查证明仪器设备有问题的必须进一步分析，如确定其性能不合格，仪器出现故障，应贴上停用标识，尽快对仪器进行维修，以免延误仪器的正常使用，在系统模块实验室设备仪器管理中有设备状态预警信息。
在仪器设备的日常使用中借助LIMS实验室管理系统可以十分便捷高效，实验室物资管理的标准化、规范化管理。
1.是建立仪器设备档案。
2.是对仪器设备进行分类管理。
3.是仪器设备的日常使用和维护。
4.大仪器在实验过程中需记录样品相关数据，为后续实验提供关键性的参数。管理系统需完成参数的记录、存储、查询、统计，将系列样品的参数输出成为txt，xls格式。
