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现代农业实验室管理系统搭建,数字化实验室提高农业实验室管理水平

2019-04-30 09:58



建立一套现代农业产品实验室业务信息管理系统,实现业务数据的网络化共享、无纸化记录与办公、资源与设备管理、人员工作质与量考核,为实验室管理水平的整体提高和实验室的全面管理提供先进的技术支持。系统包括检验业务管理、人员管理、仪器管理、供应品的管理、文件及标准管理、客户管理、供应商管理、检测数据汇总、统计、分析和查询等功能。

安全监督管理信息系统,主要完成以下任务:

1、人员及权限管理

实现对实验室的人员基本信息、科室机构管理(增加人员能力附表,分配权限)及人员权限控制,可控制用户是否可看某些数据显示窗口中的部分信息,以及不同科室的管理人员只能修改授权的数据。

2、仪器设备管理

需实现设备台帐、维修(维护)、校核等管理。建立实验室仪器设备基本档案,记录仪器维护、校准、修理、零部件等信息,记录仪器设备故障、检修、报废登记等信息;对仪器校验、维护周期及保养校核需设置自动提醒。

3、耗材管理

需提供对实验室的仓库基本信息维护,实现化学物品、耗材及试剂的进仓、出仓、退货、报废、盘点等业务环节的管理。快速查询实验室库存产品,精确掌握库存情况、产品付款状态等信息;管理从到货信息、货品领用及退货。盘点库存对库存货品种类、货品数量、货品有效期进行规范化管理;同时为了使管理更加便捷,设定了过期日期、库存余量的报警提醒。

(1)耗材管理:耗材登记、记录以及快速查询。

(2)试剂管理:实现试剂配置与使用过程的管理。

(3)库存预警:对备品备件库存数低于预警数后提醒相关人员采购备货。

4、实验管理

需实现水质检测的样品管理、测试项目任务计划与安排、测试数据管理(仪器接口、数据录入)、数据审核、管理报表(告)的生成与审核发布),实现从任务下达、样品入库、任务分配、检测过程(包括仪器自动采集数据)、报告生成、数据及报告的审核批准、报告签发打印(包括电子签名)等全过程“无纸化”,实现工作流程中的各环节的计算机操作和监控,降低实验室人员的劳动强度,提高实验精度。

(1)样品管理:需实现对样品进行快速处理,并第一时间派工给实验室;同时实现样品的规范化管理。对样品的整个生命周期进行管理,包括样品的入库、样品领用、样品归还、样品分发以及样品处置。

(2)样品流转条码管理:收样时对样品分配样品流转条码小标签,整个流转过程中通过条码与标签能快速的识别样品,快速的在软件中定位相应的检验记录,高效的检索。

(3)样品管理及工作任务(计划)安排:提供对样品的登记和预登记,以及对样品测试参数的设置、测试标准、测试标准操作方法等的管理与设置功能。实现测试项目计划(任务)的安排,使测试项目责任到人。

(4)化验数据处理:提供对化验结果数据的录入、自动计算、数据审核和查询等功能。

(5)报表管理:提供生成、查阅、审核各种实验结果报表、实验结果数据的综合图表查询、实验室人员工作量查询等功能;

(6)质控数据管理:提供录入、生成、修改质量控制数据和图表的功能。提供控制图、回收率、标准曲线等质控手段,实现对化验测试过程的质量监督,确保化验结果数据的真实性和可靠性;

(7)综合查询:提供对实时化验结果数据的多种不同的的检索和查询形式,包括丰富的图表查询,充分实现数据共享,提高企业的信息化。

(8)报告编制:需将报告逐级转给各级审核人员,系统对各级审核人员都将设定提醒,三审审核通过后,由报告编辑人员在系统中正式发布草本报告,需支持审核人员的电子签名和PDF文件加密处理。

(9)信息与数据共享:将实验综合管理系统中的信息与各科室实验管理系统共享,采集相关的实验与管理数据,实现系统之间数据资源的共享与无缝整合。

5、财务管理。

统计各类成本、各个项目的特殊费用,实现各项费用的电子台账。

6、建设要求

1.系统建设需要满足ISO/IEC17025:2005 《检测和校准实验室能力的通用要求》、《检验检测机构资质认定评审准则》、《农产品质量安全检测机构考核评审细则》、《农业部产品质量监督检验测试机构审查认可评审细则》、《食品检验机构资质认定管理办法》等标准、法规和准则的要求以及指令性文件的规定。

2.系统应该采用目前流行的程序语言编写而成,与其他信息管理软件可以无缝集成。系统应在Windows操作系统下运行;易于维护管理和数据备份,项目体系架构应为B/S架构。

3.用户界面友好,易于学习和掌握,系统安全稳定,运行流畅,达到正常软件访问速度,系统的运行不能与现有实验室网络管理软件、办公软件等有冲突。

4.检测信息分步录入、检测数据分级多维查询汇总、统计图表自动生成、检测记录记载可准确溯源。自动计算检验完成日期。

5.系统应具有格局调整的灵活性,能自主增删检验项目,自定义样品信息字段的名称。

6.具有丰富的查询功能,能实现全部字段的任意组合查询、条件汇总及图表导出等,满足各种不同的日常查询工作。

7.可根据需求,定义各种统计分析报表、检品收费报表、图表

8.能将监测结果上报致饲料上报系统和生鲜乳上报系统,同时可以生成满足兽药上报系统的Excel表格。

9.系统应能对相关工作有提醒功能,追踪历史记录,如超期报告(未检验、检验后未出报告)等,各种提醒信息以不同背景颜色突出显示。

10.系统能对检测工作人员的工作质和量、过失进行量化统计,形成统计报表。

11.更多农业检测实验室LIMS系统功能请咨询盛元广通实验室管理云平台,服务响应时间快,提供7*24小时免费服务和升级。

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