如何搭建数字化科研实验室管理系统？北京盛元广通实验室管理平台
2019-04-26 10:02
数字化科研实验室管理系统主要实现科研实验项目的全生命周期管理，通过该系统完成从客户送样、登记实验项目、编制实验计划、执行实验任务、反馈实验信息及实验环节参数、统计实验结果及相关分析等事务性工作完全交由计算机来完成，改变以往的传统工作模式，有效的提升工作效率，为科研人员节约大量时间，以便做更为重要的研究部工作。
1.系统概述
1.1客户送样：登记送样客户信息及要求
1.2登记实验项目：根据客户送样及实验要求进行实验室项目编制
1.3编制实验计划：根据实验室情况及客户级别进行实验计划编制
1.4实验室接受任务并按计划执行：各实验室负责人根据计划编制既任务安排进行实验
1.5反馈实验结果及实验参数：实验室负责人将实验结果登记并记录实验参数等信息并提交
1.6实验结果：实验室领导可查询实验任务进展情况及客户送样实验结果等统计信息
2.计划执行生命周期
2.1实验安排
-送样要求
-项目登记
-计划制定
-计划调整
2.2执行实验
-接受任务
-执行任务
-任务催促
2.3实验反馈
-登记实验结果
-登记实验参数
-结果跟踪
2.4结果统计
-送样统计
-实验室统计
-费用统计
-完成情况统计
3. 系统基础模块
3.1客户信息
1）客户信息录入
客户信息是系统管理的基础信息，凡是送样客户，首先要登记用户信息，便于根据用户信息进行实验结果统计和查询；
2）客户信息导入
为了有效减轻实验室管理人员的工作量，已有客户我们提供客户信息导入功能；
3.2实验室信息
1）实验室管理
维护实验室基本信息，如实验室位置，规则要求等相关信息；
2）仪器管理
对仪器属性及介绍信息进行登记，由于每台仪器的功能存在差别，所以如何管理需要客户提供所有仪器相关参数；
3.3测试项目
实验项目登记：根据每台仪器对测试实验项目进行逐一录入，并登记具体相关信息；
4. 实验模块
实验模块功能具有管理标准化、网络化、流程化、信息化等特点，实现了实验信息的网络动态化管理和跟踪。
4.1实验计划
1）统计出所有客户的送样信息；
2）根据客户级别进行送样排序；
3）根据送样测试项目选择实验室；
4）根据实验室实际情况及用户级别和送样时间进行内部实验计划编制
4.2计划调整
1）由于送样客户级别和紧急程度需要对实验室计划进行调整情况的存在，凡是未签收，或者未进入实验流程的测试项目管理人员可以进行调整，并对实验人员进行通知；
2）计划调整是为了满足实际情况的需要和工作任务安排的灵活性
4.3任务执行
1） 计划安排
对编制好的计划进行安排，安排的测试项目根据事先选择好的仪器自动分配到实验室。
2）任务签收
实验人员接受到任务后进行签收，实验人员可以部分签收或者全不签收，部分签收的原因是任务有可能会被临时调整；
4.4结果跟踪
1）计划编制人员通过计划跟踪可以随时查看计划完成情况，或者某个客户送样实验完成情况等相关信息；
2）计划跟踪是为了更好汇总实验结果，如哪些已完成，哪些为完成等相关信息，改变了以往认为统计的模式，使统计工作轻松有序
5. 客户送样登记
以纸质或电子送样单为基础，管理样品信息及实验要求。每张送样单信息变化比较大，需要详细录入，通过表格信息共享，制定后续的实验计划单，在样品计划单中对实验样品维护，如样品名称、属性、实验、建议费用要求等相关信息。
送样单字段包括联系人、联系电话、单位、样品类型、送样日期、客户样品编号、样品要求、所用仪器。字段要求可以全选、复制，保证快速输入与输出。登记信息由实验室人员通过人员进行共享，实验室负责人进行签收，即送样文档共享。
6. 编制实验计划
从样品单的所需仪器信息对样品进行初步分配，不需专职计划员，由工程师在各自的样品管理界面编制计划，或者说是客户需求登记，如实验制样和实验项目等信息。
该功能为各工程师登记的各自负责的测试项目或者制样等相关信息，制定好后，从这些登记信息中选择实验项目并编制实验计划
7. 应用效果
7.1提高合同审批效率
通过将原有的手工作业形式迁移到网络化、流程化的流程平台上来进行，大大加快了实验室的办理效率。并且管理系统能够完整地保留流程中的过程记录和结果信息，从而有效避免了手工作业模式下经常出现的出错、遗漏等问题，使员工可以将更多的精力投入到业务的改善上，因而能够大大提高个人的办公效率。
7.2提高实验室使用率
通过应用系统可以有效的提高办公效率和实验室安排饱和度，再加上APP或者公众号宣传，可以增加用户量，预计可以有效提升实验室的实验率。
7.3快速检索，省时省力
在系统中通过查询功能，只需要输入所需客户的条件就可以直接检索到所做实验项目，避免在繁多的纸质文件或者文档中手动翻找，既省时又省力，系统还可以实现数据的自动统计工作。
