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实验室试剂如何高效管理?

2021-08-12 10:32


实验室怎么进行试剂管理?

1. 指定试剂管理员

实验室应明确实验室的试剂管理员。试剂管理员直接对实验室所有试剂进行管理。

2. 试剂的分类

试剂包括:化学试剂、基准试剂、标准物质、实验室用水、微生物培养基、试剂盒等。

3. 试剂的采购计划

实验室应当制定试剂采购计划并按计划进行采购。

实验室每年度、季度或月度都应该对自己的工作任务量进行一个统计,预估下一年度、季度或月度的实验室所需试剂的种类、规格、级别及数量等,管理部门对相关试剂采购计划进行审批,统一进行采购。

实际中,多数实验室是采用的随用随采购,只有实验室到了一定规模,实验室业务逐步趋于稳定或者稳定变化状态下,季度甚至年度的试剂采购计划才更有操作可行性。

4. 试剂的采购进行时

试剂的采购不能够随意挑选某个供应商进行供货,而是要对其进行评价,包括资质、人员、能力、经历等,也即合格供应商评价(此处不赘述)。

试剂应该通过合格供应商进行询价、采购。

5. 试剂的验收

试剂采购结束,供应商供货的时候,实验室需要对试剂进行验收。

验收包括外观的完好、标签的完整、试剂用于特定检测工作的适用性等,例如有机试剂用于色谱检测,试剂是否会造成较大噪声,是否影响检测结果的准确性。

对于所谓大厂的、或者进口的试剂,也建议进行核查确认。

6. 试剂的领用

试剂领用时,由试剂管理员和使用部门人员做好交接,并做好出库记录。

剧毒品、易制爆等执行按需领用,双人登记的原则。

保证试剂的入库、出库均有登记,可溯源。

7. 试剂库管理

试剂应有详实的入库记录、库存记录、出库记录和退库记录,实时更新。根据耗材的特性分类存放:

剧毒品实行双人双锁,单独存放;

氧化性物质与还原性物质隔离存放;

有机类与无机类分区域摆放;

固体在上,液体在下等。

根据耗材的储存要求,配置安全设施,做好耗材库环境监控,填写监控记录,确保环境满足要求。

8. 试剂使用管理

标识:每一种试剂都应该有明确的标签标识。

储存:根据试剂种类等,制定相关试剂存储要求,并按要求执行。

有效期:应在有效期内使用试剂。

取用:取用试剂过程中,按需取用,避免污染试剂。

9. 试剂安全管理

实验室应定期或不定期的对试剂室进行安全隐患排查,包括水、电、通风、试剂数量核查、使用记录抽查等,一方面保证试剂室安全,另一方面保证试剂的正确使用。

实验室试剂耗材管理系统(LIMS)优势:

1、符合优良实验室规范

符合优良实验室规范(GLP)、GMP和 ISO9000、ISO17025、 CNAS等标准体系认证的要求。

2、自定义样式

支持自定义样式,实现字段的不同样式显示,解决特殊字段的重点显示问题。

3、多组织、多语言

支持多组织、多语言。支持集团架构与多实验室,为实验室进行国际交流合作打下良好的基础和平台。

4、显示配置灵活

页面显示配置灵活,用户可根据自身工作习惯自定义符合自己的操作页面及显示顺序。

5、自定义规则

支持自定义计算公式和结果的修约规则,降低人工计算统计出错率,提高工

作效率。

6、多种录入支持

检测结果的数据录入支持:手工录入,文档导入(Word、Excel、 PDF、 数库文件等)和实验室仪器的自动采集。

7、多终端

支持手机端、B/S云平台,支持快速自定义搭建模块、扩充功能。

8、自带通讯

自带PLC通讯,客户端系统支持OPC协议可以直接与仪器设备厂家PLC进行通讯,并将数据上传到数据分析系统,实现自动质量检测、自动化采集与控制。

9、丰富的数据接口

LIMS系统跟主流ERP、MES、EAS、CRM等系统,都有高效的数据接口,实现系统间联动。

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