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实验室信息管理系统(LIMS)库存管理解决方案

2021-01-11 09:20


实验室管理通常覆盖“人、机、物、法、料”五个核心方面。从实验室耗材的管理人员开始的整个管理流程,通常会出现几个难题管理人员是那种在架子空了时让别人知道的人吗?当供应快开始不足时就已经有人提出警示了吗?当每个人都在订购自己的耗材时,货架更有可能会变空吗?

面对这些状况,实验室管理者需要定期检查或计算货架上的物品的流程,或是可以通过警示类流程来实验室库存管理。这些过程都可以人工手动完成,当然也可以使用信息化工具LIMS——实验室信息管理系统来帮助完成。

关于人工手动管理,有一些人工手动选项可以用于警示过程。这些包括了:白板、剪贴板或便签纸——实验室人员写下需要订购的物品或物品数量,然后库存的管理人员在查看白板或便签后,综合所有信息,并确定最终订单数量。

视觉信号(有时称为两仓或看板)系统——库存管理者将视觉指示器放置在架子上的库存内。当用户看到视觉指示器(通常是彩色卡片或带有订购信息的卡片)时,用户会将卡片带给订购该储藏室的人,或者将卡片放在要收集的篮子中。

其实,于其尝试更改已经成为习惯的行为,通常来讲,优化流程更容易。如果实验室用户不太可能在货架上的某个物品不足时通知您,那么复查或者计数过程可能比警示过程更有效,最好的选择是定期检查。使用手动管理的方法,就需要定期库存盘点。经理通过对储藏室中的每个项目进行盘点,使用笔和纸、手工将信息输入电子表格或其他文档记录计数。

库存盘点过程可以专注于计算空位或计算货架上剩余的物品。

计算空位会创建填充货架的订单。将货架上剩余的物品计数与预先建立的再订购点进行比较。此类库存数量是优化支出、提高货架空间利用率和供应可用性的重要工具。计数频率取决于您拥有多少货架空间以及每天使用多少耗材。

首先,每周进行几次计数,然后从那里评估站点所需的频率。然后从库存盘点或警报系统中订购要订购的物料,然后将其输入订购系统或发送/调用给每个供应商。

使用手动系统的优点是易于设置且有效。但是,手动系统通常很繁琐,麻烦且费时费力,难以精准计算物品数量以下订单。

实验室信息化库存解决方案的计数过程的其实遵循与人工手动管理相同的流程,只不过是利用各种数字化工具来完成这些步骤。

对于警示类型的过程,某些库存管理程序提供移动应用程序以记录物品。该过程非常简单,只需扫描产品货架上的条形码或二维码并指示已取货数量即可。当货架上的数量下降到预设的重新订购点以下时,系统将提示库存管理员重新订购。

数字警报的另一个有效来源是实验室信息管理系统(LIMS)。这些系统跟踪并关联每个实验使用的试剂和消耗品,还可以为管理员提供仪表盘界面以跟踪库存状况,并在库存不足时触发通知,提醒库存管理员重新订购。

数字化库存管理系统还简化了盘点库存的过程——不仅将盘点库存的时间减少了多达50%,而且错误更少。要进行计数,只需要扫描架子上的条形码或二维码,输入架子上的物品计数,然后继续进行直到所有物品都计数。

LIMS系统库存管理模块既可以自动计算所需的订单数量,又可以直接向供应商下订单,这大大减少了识别和订购实验室所需耗材的时间。数字化库存管理系统的建立确实需要花费一些的时间,但是可以通过更高效、更准确的库存盘点和订购来快速收回初始投资。

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