医疗实验室设备智能化管理系统应用功能与优势
2020-12-07 10:29
随着实验室检测技术和自动化的不断发展，医疗实验室拥有的检测设备越来越多。设备管理是实验室管理的重点之一，如何有效管理设备对实验室的正常运转及检验质量至关重要。医疗实验室设备智能管理系统建立以信息化为核心的无纸化管理方式，取消原有的手工纸质登记，采用电子化记录，极大地提高设备管理效率和管理质量，减轻管理人员和使用人员的负担，降低管理成本，保证医疗质量及安全。
医疗实验室智能管理系统专门针对医疗实验室设计开发，结合ISO15189《医学实验室质量和能力专用要求》，使其更加符合临床实验室的实际情况。利用无线射频识别技术（Radio Frequency Identification，RFID）是自动识别技术的一种，通过无线射频方式进行非接触双向数据通信，利用无线射频方式对记录媒体（电子标签或射频卡）进行读写，从而达到识别目标和数据交换的目的。医疗实验室智能管理系统中采用RFID技术以实现设备的快速读取识别等智能化管理，可进一步提升设备管理水平。
医疗实验室智能管理系统对检测质量至关重要，因此已成为实验室管理的一项重要内容。该系统虽主要针对医疗实验室设计，但也可应用于高校、科研实验室、检验机构等场所设备管理。
1.基本原理：结合ISO15189《医学实验室质量和能力专用要求》等对实验室规范化管理的要求，重点从保证质量、安全、效率的角度出发，梳理医疗实验室日常工作中的设备管理流程，综合运用计算机技术、物联网技术（IOT）、无线RFID技术和传感器技术，开发临床实验室设备智能管理系统。
2.模块搭建：医疗实验室设备智能管理系统主要包括但不局限于以下模块：
（1）设备资产档案模块：用于设备档案的管理，包括设备基本信息、资产情况和三证文件（主要指医疗器械注册证、医疗器械生产许可证、医疗器械经营许可证）等内容，方便使用人员快速全面了解设备情况,对设备的使用效期和三证效期进行智能提示，及时进行更换。同时生成二维码设备卡贴在设备表面，二维码相较于原先的一维码可以储存更多的信息，包括设备基本信息和数据链接。使用人员可利用手机、平板等终端扫描二维码查看设备档案资料及故障报修等；维修人员除了查看基本信息外还可记录故障处理情况等，相较于在计算机上查看更加方便快捷。根据不同人员的级别、岗位、考核情况设置对应的权限，包括档案管理权限、日常使用登记权限、统计分析权限、后台管理权限等，权责清晰，方便管理。
（2） 使用记录管理模块：用于设备日常使用中的记录，包括维护保养、故障维修、定期校准和计量管理等记录。维护保养用于设备日常使用中的保养登记，对于未按要求进行保养的设备进行提醒，及时进行相应的维护保养，有利于保障设备性能和延长寿命。当设备发生故障时用于故障登记，同时给实验室管理层及维修人员发送报修通知，当故障维修完毕时发送故障处理完毕的通知。对故障设备未做记录者进行报警提示，敦促工作人员及时处理。对于可能影响检验质量的维护保养例如更换灯泡、维护液路等需要进行质量监控，可从LIMS中获取质控结果或上传相关的质控记录。
（3）定期校准用于设备的周期性校准计划或维护保养计划，当临近设置的维护校准日期时自动提示，提醒工作人员及时对设备进行校准维护。对于精确度高的或需要强制检定的计量设备如血球计数器、分光光度计等，按管理要求需要定期进行溯源校准；当临近设备的溯源校准日期时自动提示，并进行计量检定的记录管理。
（4）全生命周期管理模块：包括设备的采购、验收、调拨、租赁、使用、不良事件、报废等记录，实现设备全生命周期管理，同时与医院运营管理系统（Hospital Resource Planning，HRP）实现业务数据对接[9]。
（5）统计分析模块：用于设备的效益、折旧、使用报告分析。与其他仪器系统对接，可实时快捷统计分析，方便清晰了解设备整体运行情况，提高设备的使用效率，降低管理成本。
（6）文档模块：用于管理设备程序文件、用户手册、维修手册、相关证件等资料。将所有材料文件统一进行目录化管理，方便工作人员快速查阅。文件信息包括文档、上传者、上传日期、废止日期等。
（7）无线温湿度智能监控模块：主要由传感器、接收模块（包括终端模块、协调器模块）等组成。传感器也称探头，包括温度传感器和湿度传感器，分别用于测量接触点的温度和湿度。接收模块用于接收各无线温度传感器、湿度传感器测量的数据并将数据上传至计算机中，响应管理软件命令，一旦触发所设阈值则进行报警提示，提醒工作人员进行处理，保证设备处于正常运行环境。
（8）RFID模块：主要由电子标签、读写器、天线、报警器等组成。电子标签作为信息的载体，存储被识别物体的相关信息，一般附于被识别物体表面或内部，由耦合元件、芯片等组成，具有唯一的电子编码。读写器又称阅读器，是利用射频技术对电子标签进行读写的设备，达到从电子标签获取或向电子标签写入信息的目的，可分为手持式或固定式。天线用于电子标签和读写器间传递信号。报警器用于当被识别物体未经授权离开监控区域时发出声音报警。利用RFID无线射频技术和物联网技术，实现设备的联网管理，可在系统上快速识别，进行自动盘点；对于便携式的小型设备可追踪定位，方便查找；同时对未经授权离开实验室或相应区域的设备进行报警提示，避免设备丢失。
通过实验室智能管理系统——设备管理模块自动记录所有设备的运行情况，无需耗费大量的人力成本和时间成本去监督。工作人员的重心不再是登记，而是转变为设备的日常保养和正常运行，从而真正提高智能化管理水平。
