实验室电子原始记录模块——保证数据管理更科学、更准确、更高效
2020-11-17 10:05
随着信息化进程加快，实验室文档管理越来越受到企事业的重视，但是在进行文档管理的过程中，由于实验室拥有大量文档存储，管理尤为困难；查询很慢，工作效率低下；管理文档版本混乱；文档安全性不能得到保障；文档的共享性无法得到有效协作。
虽然目前大部分的实验室的记录纸都是一个Excel文件，里面有几百上千个工作薄，放至共享区供检索打印，时常因管理员更新部分记录，而实验员未及时同步更新，导致记录纸内部格式、内容不一致。另一方面记录无法与样品信息关联，存在信息孤岛，必须手抄记录，效率低下，且易出错。
文档权限未管控导致内容被误改等，同时原始记录是质检机构产品检测质量的重要记录依据，更是出具检验报告的原始依据。原始记录的质量往往直接或间接影响所出具检验报告的质量好坏。所以检测原始记录的质量是检测工作质量的基础和基本保证，也是质检机构检测工作质量、检测水平、综合实力的重要体现。
开发实验室信息化管理系统LIMS——原始记录管理模块，可以帮助企业检测实验室来解决诸上问题。
1. 自动记录判定。
填写原始数据后实现结果自动计算并根据计算结果自动结论判定，检验人员只需填写部分原始数据，方便快捷，由系统自动生成相关数据可保证填写数据及计算结果的准确性，减少人工失误引起的偏差。常用的记录计算有纤维成分含量、蒸发速率、胀破强力、羽绒、透湿性、透气性、缩水、线密度等。
2. 原始记录模板。
建立记录模板库，需包含记录纸名称及关联的标准名称，方便检索打印，单元格对应字段内容，便于把关联样品信息或指标调入到相应的位置，如信息系统录入的款号、号型、检验依据、部位自动调入，减少人工抄写。管理员根据以上规则上传自制电子原始记录模板。
3. 标准指标库。
记录纸上的指标随着样品标准方法的变化而动态变化，无法在记录纸上固定其指标，属于多条件指标值，因此需建立指标库便于与记录纸关联。内容包括记录纸名称、标准号、部位名称、部位对应的指标值。由于标准方法考核的名称、指标不尽相同，需自定义常用实验用语，便于记录纸上输出。
4. 拍照/图片录入.
部分记录需要以图片为依据。但有些图片本身比较少，如成衣的吊牌字体小，内容需清楚被查看，因此必须选择一款适合近拍的图像采集设备。拍照时，引入自动识别吊牌、洗水唛，识别其有效部分去除冗余，保证图片的美观，且在打印时不会节约耗材。打印吊牌、永久性标签时常遇到大小不一致，或一张吊牌跨页等问题。本系统在打印记录时对吊牌的宽度、高度进行计算按照一定的算法排列，达到最优排版方案，无需人工干预。
5. 物联网设备。
物联设备功能，LIMS系统可与实验室电子设备物联办公，如实现自动打印记录纸。打印时，只需录入报告号或刷条码系统自动调用项目对应记录模板，与样品信息、考核指标自动有机关联，打印完整的实验记录。部分特殊记录纸，用户也可单独打印。
6. 电子签名。
记录上的检测、校核人的签名采用电子签名技术。每一个电子签名代表签名人的行动或意志，是唯一对应一个人并且不能再被分配其他任何人或再次被使用。电子签名的安全性得到了保护，电子签名能确保只被真正所有者使用，电子签名能够被验证其真实性。电子记录上签署的电子签名链接着各自的电子记录，以保证电子签名不被删去、拷贝或其他方面的转移。
7. 实验全流程管理。
通过大数据实现监管全过程，企业实验室全流程管理是让所有的工作中进行电子记录，使实验原始记录更具有可溯源性。
8. 用户权限设置。
支持用户权限控制，系统管理员可根据实验人员所在部门、所属岗位设置不同的文档使用权限，普通用户仅可在其权限范围内执行相关的操作。权限分配根据角色的需要，灵活设置。保证记录纸的准确、安全性。
实验室信息化管理系统——原始记录管理模块实现了检验数据的原始信息、数值的计算及处理、结果的判定等过程自动化，避免了人为因素产生差错的现象，对数据使用所有环节可进行溯源，保证了数据的可靠性，提高了记录各项流程的能效和质量，更科学、更准确、更高效。
